استخدام کارشناس هماهنگی پروژه(Project Coordinator)
شرح موقعیت شغلی
ما باور داریم آدمها وقتی بهترین نسخهی خودشونن که از کاری که انجام میدن، از تیمی که کنارشون هست و از زندگیای که میسازن، لذت ببرن
برای همین، اینجا فقط با یک موقعیت شغلی روبهرو نیستی؛
با محیطی روبهرو میشی که سعی کرده همهچیز رو برای رشد، آرامش و حال خوب کنار هم بچینه
حالا قراره کنار هم چه کارهایی انجام بدیم و دنبال چه کسی هستیم:
هماهنگی و پیگیری فعالیتهای پروژهها تا حصول نتیجه
برنامهریزی، هماهنگی و تنظیم جلسات داخلی و خارجی
ثبت، مستندسازی و پیگیری مصوبات جلسات
تهیه گزارشهای دورهای از وضعیت پروژهها
مدیریت و بایگانی مستندات، قراردادها و مکاتبات پروژه
همکاری در کنترل و بهروزرسانی برنامههای پروژه
انجام هماهنگیهای اجرایی و امور اداری مرتبط با پروژهها
پشتیبانی مدیران در برنامهریزی جلسات، پیگیری امور و هماهنگیهای بین واحدی
ارتباط مستمر با اعضای تیم و ذینفعان جهت پیشبرد فعالیتها
شرایط احراز:
حداقل مدرک کارشناسی
آشنایی با مفاهیم پایه مدیریت پروژه
توانایی تهیه گزارش و مستندسازی
تسلط مناسب به زبان انگلیسی (مطالعه، مکاتبه و ارتباط)
تسلط بر Microsoft Office بهویژه Excel، Word و PowerPoint
توانایی کار همزمان روی چند موضوع
مهارت بالا در برنامهریزی، نظم و پیگیری
دقت و توجه بالا به جزئیات
روابط عمومی مناسب و مهارت ارتباطی قوی
و حالا از چیزهایی بگیم که کنار هم ساختیم تا تجربهی کار کردن، فقط به انجام دادن کار محدود نشه
تیمی که کنار هم جلو میرن، دوشادوش همدیگه
مزایای اعتباری سفر و اقامت برای وقتهایی که باید از روزمرگی فاصله بگیری
اعتبار خرید هرچیزی که فکرش رو بکنی، برای اینکه بعضی دغدغهها سبکتر بشن
فضای باز برای استراحت، برنامه های بازی و دورهمی برای نفس کشیدن وسط روزهای شلوغ
اعتبار استفاده از باشگاه، خدمات درمانی و حمایت سلامت روان برای مراقبت از خودت
بیمه کامل تکمیلی برای خودت، تا خیالمون از سلامتیت راحت راحت باشه
دسترسی نامحدود به آموزش و یادگیری، چون رشد کردن اینجا هیچوقت متوقف نمیشه
و مهمتر از همه؛
اینجا قرار نیست فقط «کار» کنی،
قراره احساس کنی جایی هستی که بودنت توش مهمه
برای همین، اینجا فقط با یک موقعیت شغلی روبهرو نیستی؛
با محیطی روبهرو میشی که سعی کرده همهچیز رو برای رشد، آرامش و حال خوب کنار هم بچینه
حالا قراره کنار هم چه کارهایی انجام بدیم و دنبال چه کسی هستیم:
هماهنگی و پیگیری فعالیتهای پروژهها تا حصول نتیجه
برنامهریزی، هماهنگی و تنظیم جلسات داخلی و خارجی
ثبت، مستندسازی و پیگیری مصوبات جلسات
تهیه گزارشهای دورهای از وضعیت پروژهها
مدیریت و بایگانی مستندات، قراردادها و مکاتبات پروژه
همکاری در کنترل و بهروزرسانی برنامههای پروژه
انجام هماهنگیهای اجرایی و امور اداری مرتبط با پروژهها
پشتیبانی مدیران در برنامهریزی جلسات، پیگیری امور و هماهنگیهای بین واحدی
ارتباط مستمر با اعضای تیم و ذینفعان جهت پیشبرد فعالیتها
شرایط احراز:
حداقل مدرک کارشناسی
آشنایی با مفاهیم پایه مدیریت پروژه
توانایی تهیه گزارش و مستندسازی
تسلط مناسب به زبان انگلیسی (مطالعه، مکاتبه و ارتباط)
تسلط بر Microsoft Office بهویژه Excel، Word و PowerPoint
توانایی کار همزمان روی چند موضوع
مهارت بالا در برنامهریزی، نظم و پیگیری
دقت و توجه بالا به جزئیات
روابط عمومی مناسب و مهارت ارتباطی قوی
و حالا از چیزهایی بگیم که کنار هم ساختیم تا تجربهی کار کردن، فقط به انجام دادن کار محدود نشه
تیمی که کنار هم جلو میرن، دوشادوش همدیگه
مزایای اعتباری سفر و اقامت برای وقتهایی که باید از روزمرگی فاصله بگیری
اعتبار خرید هرچیزی که فکرش رو بکنی، برای اینکه بعضی دغدغهها سبکتر بشن
فضای باز برای استراحت، برنامه های بازی و دورهمی برای نفس کشیدن وسط روزهای شلوغ
اعتبار استفاده از باشگاه، خدمات درمانی و حمایت سلامت روان برای مراقبت از خودت
بیمه کامل تکمیلی برای خودت، تا خیالمون از سلامتیت راحت راحت باشه
دسترسی نامحدود به آموزش و یادگیری، چون رشد کردن اینجا هیچوقت متوقف نمیشه
و مهمتر از همه؛
اینجا قرار نیست فقط «کار» کنی،
قراره احساس کنی جایی هستی که بودنت توش مهمه
مهارتهای مورد نیاز
- coordination
- project coordination
- هماهنگی جلسات
- هماهنگی امور
- هماهنگی پروژه
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت