استخدام مسئول دفتر مدیر عامل
شرح موقعیت شغلی
تنظيم برنامه هاي روزانه و اوقات ملاقات مديريت
كنترل و پاسخگويي مناسب مراجعات تلفني مديريت و پاسخگویی مثبت به تلفن های واحد های مختلف سازمان
كنترل و پاسخگويي مناسب مراجعات حضوري مديريت وراهنمایی آنها
تنظيم برنامه ها و قرارهاي خارج از سازمان مديريت
امور مربوط به بايگاني و نامه‌های دریافتی و ارسالی
نظارت و تنظيم امور تشريفات دفتر مديریت
تهيه پیشنویس های مناسب جهت مكاتبات داخل و خارج سازمان
ارائه و جمع آوري اطلاعات و آمارهاي مناسب حسب صلاحديد مديريت
انجام امور تحقيقاتي در داخل و خارج سازمان يا از طريق اينترنت حسب صلاحديد مديریت
همكاري با واحدهاي ديگر جهت پیشبرد امور و وظایف واحدها، حسب صلاحديد مديريت
تهیه و ارائه گزارشات دوره‌ای روزانه به مدیرعامل
دریافت و ارسال مکاتبات وارجاع آن به واحدها واشخاص مربوطه
بروزرسانی لیست های مختلف و گروپ های تنظیمی توسط مدیر در (در شبکه های اجتماعی و اتوماسیون اداری) زمانهای مقرر
تنخواه گردانی
بروزرسانی وب سایت و شبکه های اجتماعی
پاسخگویی به ایمیل ها
كنترل و پاسخگويي مناسب مراجعات تلفني مديريت و پاسخگویی مثبت به تلفن های واحد های مختلف سازمان
كنترل و پاسخگويي مناسب مراجعات حضوري مديريت وراهنمایی آنها
تنظيم برنامه ها و قرارهاي خارج از سازمان مديريت
امور مربوط به بايگاني و نامه‌های دریافتی و ارسالی
نظارت و تنظيم امور تشريفات دفتر مديریت
تهيه پیشنویس های مناسب جهت مكاتبات داخل و خارج سازمان
ارائه و جمع آوري اطلاعات و آمارهاي مناسب حسب صلاحديد مديريت
انجام امور تحقيقاتي در داخل و خارج سازمان يا از طريق اينترنت حسب صلاحديد مديریت
همكاري با واحدهاي ديگر جهت پیشبرد امور و وظایف واحدها، حسب صلاحديد مديريت
تهیه و ارائه گزارشات دوره‌ای روزانه به مدیرعامل
دریافت و ارسال مکاتبات وارجاع آن به واحدها واشخاص مربوطه
بروزرسانی لیست های مختلف و گروپ های تنظیمی توسط مدیر در (در شبکه های اجتماعی و اتوماسیون اداری) زمانهای مقرر
تنخواه گردانی
بروزرسانی وب سایت و شبکه های اجتماعی
پاسخگویی به ایمیل ها
مهارت‌های موردنیاز :
مهارت‌های عمومی
- روابط عمومی بالا
- اعتمادبه‌نفس بالا
- مسئولیت‌پذیری
- مدیریت استرس
- خلاقیت
- مدیریت زمان
- امانت داری و رازداری
- صداقت
مهارت‌های تخصصی
- تسلط بر نرم‌افزارهای Office و دیجیتال مارکتینگ
- آشنایی با زبان انگلیسی
- توانایی انجام مکاتبات اداری
- آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
- آشنایی به امور مالی و حسابداری مزیت می باشد.
مهم‌ترین ویژگی‌های فردی شغل :
- روابط عمومی عالی
- خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه
- پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
- حافظه خوب و حضور ذهن
- رازداری در فعالیت‌های اداری
- رعایت انضباط کاری و وقت‌شناسی
- متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت
مهارت‌های مورد نیاز
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
- Microsoft Office
- امور اداری
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست