استخدام مسئول دفتر مدیریت (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف:
* هماهنگی و یادآوری جلسات مدیریت مالی
* هماهنگی و مدیریت تیم کارپردازان و تقسیم وظایف
* ثبت، بایگانی و ارسال نامه ها و مراسلات
* پیگیری و همکاری با همکاران بخش مالی
* تفکیک نامه های وارده و پیگیری و اخذ امضای آنها از طریق کارتابل
* ثبت تماس های دریافتی و مراجعات حضوری
* تهیه و تنظیم پیشنویس نامه ها و قراردادها
* کنترل موجودی اقلام مصرفی واحد و ثبت درخواست کالا از طریق سیستم
* پاسخگویی حضوری و تلفنی به ارباب رجوع
مهارت و شایستگی های مورد نیاز:
* راهکاران سیستم
* مهارت های ارتباطی قوی
* نظم و پیگیری
* توانایی انجام وظایف بصورت همزمان
* چابکی و سرعت عمل در انجام امور محوله
* دقت بالا
* هماهنگی و یادآوری جلسات مدیریت مالی
* هماهنگی و مدیریت تیم کارپردازان و تقسیم وظایف
* ثبت، بایگانی و ارسال نامه ها و مراسلات
* پیگیری و همکاری با همکاران بخش مالی
* تفکیک نامه های وارده و پیگیری و اخذ امضای آنها از طریق کارتابل
* ثبت تماس های دریافتی و مراجعات حضوری
* تهیه و تنظیم پیشنویس نامه ها و قراردادها
* کنترل موجودی اقلام مصرفی واحد و ثبت درخواست کالا از طریق سیستم
* پاسخگویی حضوری و تلفنی به ارباب رجوع
مهارت و شایستگی های مورد نیاز:
* راهکاران سیستم
* مهارت های ارتباطی قوی
* نظم و پیگیری
* توانایی انجام وظایف بصورت همزمان
* چابکی و سرعت عمل در انجام امور محوله
* دقت بالا
مهارت‌های مورد نیاز
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
- امور اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن