استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
- کارشناسی/ کارشناسی ارشد (مدیریت، مهندسی صنایع و سایر رشته های مرتبط)
- حداقل چهار سال سابقه کار مرتبط
- تعهد به یادگیری و گرایش به تغییر
- مشتری مداری
- اعتماد سازی
- برقراری ارتباط موثر
- مسلط با آیین نگارش و مکاتبات اداری
- مسلط به مهارت های هفت گانه
- آشنایی با سیستم های دبیرخانه و بایگانی
- مدیریت سیاستهای رفتاری در سازمان
- ابلاغ دستورات مافوق به اشخاص و موسسات
- حضور به موقع در سازمان
- تنظیم برنامه ملاقات مقام داخلی و خارجی
- ثبت و ارسال نامه های صادره، ثبت و بایگانی نامه ها و مدارک شرکت
- آماده نمودن سوابق و پرونده های مربوط جلسات برای اطلاع مقام مربوطه
- تهیه و تنظیم گزارشات لازم پیرامون مطالب و وقایع مهم روزانه جهت ارائه به مقام مربوط
- تفکیک و توزیع نامه ها، گزارش ها و سایر مکاتبات بین افراد واحد مربوط از طریق عین مکاتبات یا به صورت مجازی و مکاتبات بدون کاغذ
- تهیه و تدوین بانک اطلاعات نیروی انسانی
- مشارکت در تدوین آیین نامه ها و دستورالعملها و مقررات مربوطه در حوزه مدیریت سرمایه انسانی
- انجام پروژه های محوله از سوی مدیر سرمایه انسانی
- پاسخگویی تلفن
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۶,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن