استخدام سرپرست اداری

_ نظارت بر انجام امور مربوط به اعلام شروع به کار یا خاتمه همکاری کارکنان
_ کنترل و نظارت بر ثبت، نگه داری و به روزآوری اطلاعات کارکنان سازمان در بانک های اطلاعاتی
_ کنترل و تأیید محاسبات و گزارش های وضعیت کارکرد ماهیانه و سالیانه کارکنان و ارسال آن به واحد مالی به منظور انجام پرداخت حقوق، عیدی و مزایای پایان کار (سنوات)
_ ایجاد سیستمی موثر جهت ثبت، بایگانی و به روزآوری اطلاعات، مدارک و قراردادهای کارکنان
_ نظارت بر انجام امور بیمه کارکنان و مراجعه به سازمان تأمین اجتماعی در صورت لزوم
_ تهیه و تنظیم قرارداد برای کارکنان جدید؛ استعلام از مدیران، تنظیم و تمدید قرارداد با کارکنان فعلی سازمان
_ نظارت بر صدور احکام پرسنلی شامل جابه جایی شغلی، ترفیع ، بازنشستگی، تغییر در حقوق و ...
_ تهیه و تنظیم معرفی نامه های مورد نیاز کارکنان (مانند گواهی اشتغال به کار) به سازمان های مربوطه
_ بررسی تخلفات اداری و صدور نامه های تنبیهی- انضباطی و درج در پرونده پرسنلی
_ ارائه برنامه سالیانه، پیشنهاد تخصیص بودجه و مدیریت بودجه در اختیار
_ نظارت بر ثبت، صدور و پیگیری تفاهم نامه ها و قراردادهای شرکت
_ هماهنگی و نظارت بر دریافت و ارسال مراسلات شرکت
_ نظارت بر برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات مانند دعوت از مدعوین و نظارت بر آماده نمودن اتاق جلسات، خرید وسایل و لوازم پذیرایی و انجام پذیرایی از مهمانان
_ نظارت بر فرآیند ارائه خدمات مسافرتی شامل رزرو هتل، اخذ ویزا و رزرو بلیط برای کارکنان شرکت و هماهنگی ترانسفرهای احتمالی در صورت لزوم
_ برنامه ریزی و نظارت بر انجام امور مربوط به نظافت ساختمان و پذیرایی از کارکنان
_ نظارت بر وسایل متعلق به سازمان مانند آسانسور، سرویس های بهداشتی، تجهیزات گرمایشی و سرمایشی و ... و درخواست بازسازی یا تعمیر آن ها در صورت لزوم
_ حصول اطمینان از برقراری امنیت ساختمان های اداری و برقراری نظارت کافی
_همکاری در تخصیص فضا و تأمین وسایل و تجهیزات مورد نیاز کارکنان سازمان
_ مدیریت و کنترل موجودی اقلام مصرفی سازمان (لوازم التحریر، لوازم بهداشتی و ...)، نظارت بر به روزرسانی بانک موجودی اقلام، هماهنگی و نظارت بر خرید اقلام، وسایل و خریدهای موردی (وسایل پذیرایی و ...)