استخدام مسئول دفتر مدیریت
شرح موقعیت شغلی
| پاسخگوئی به تماس های متقاضیان داخلی و خارجی
| تماس با مراجعین، کارکنان و مدیران جهت پیگیری امور مربوطه
| برنامه ریزی و هماهنگی جلسات مدیرعامل
| برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
| هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری
| دریافت و ارسال ایمیل های مرتبط با فعالیت های کاری
| تهیه و تنظیم گزارش های مورد نیاز و ارائه آن به مدیرعامل
| کنترل موجودی اقلام مصرفیی دفتر مدیر عامل به صورت مستمر
| پاسخگوئی به ارباب رجوع حضوری
| برنامه ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریتها
| محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و اطلاعات محرمانه
| تنظيم برنامه هاي روزانه ملاقات مديريت
| تماس با مراجعین، کارکنان و مدیران جهت پیگیری امور مربوطه
| برنامه ریزی و هماهنگی جلسات مدیرعامل
| برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
| هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری
| دریافت و ارسال ایمیل های مرتبط با فعالیت های کاری
| تهیه و تنظیم گزارش های مورد نیاز و ارائه آن به مدیرعامل
| کنترل موجودی اقلام مصرفیی دفتر مدیر عامل به صورت مستمر
| پاسخگوئی به ارباب رجوع حضوری
| برنامه ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریتها
| محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و اطلاعات محرمانه
| تنظيم برنامه هاي روزانه ملاقات مديريت
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست