استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم-کرج)
شرح موقعیت شغلی
شرکت دانش بنیان تولیدی صنعتی واقع در شهرک صنعتی بهارستان به نیروی کمکی مسئول دفتر مدیریت با توانمندی کار گروهی، تسلط به تایپ و نرم افزار آفیس ، همکاری با واحدهای سازمان، فرآیندهای پیش بینی نشده، پاسخگویی تلفن ها، فاکتور نویسی، پاسخگویی تلفن و ارتباط موثر با مشتریان نیازمند است.
وظایف اصلی و فرعی
وظایف اصلی و فرعی
- درک خط مشی شرکت و همسو کردن فعالیت‌های واحد/ شرکت در رابطه با آنها
- تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش‌دهی به مدیرعامل
- اطلاع از دستور العمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
- ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیریت
- یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه
- یادداشت فاکتور های فروش و نظارت بر سفارشات تولید
- انجام گزارشات خرید داخل سازمانی و خرید خارج از سازمان و نظارت بر نحوه خرید و تحویل سفارشات
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۶,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن