استخدام مسئول دفتر (خانم)

شرح موقعیت شغلی

*****  لطفا با دقت مطالعه بفرمایید و اگر شرایط زیر را دارید سپس اقدام به ارسال رزومه بنمایید . ******

 وظایف :

1. نگهداری مستندات و پیام های کاغذی و الکترونیکی

2. تنظیم و ثبت وقت ملاقات و جلسات مدیران

3. دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت

4. پاسخگویی به نامه ها و ایمیل های ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر کارکنان

5. پاسخگویی به تلفن ها

6. کار با  فکس، سیستم های تلفن  و سایر تجهیزات اداری

7. تایپ نامه و تصحیح اشتباهات لغوی و گرامری آنها

8. کار با برنامه های کامپیوتری مانند ( Excel، Word ، Access ) و سایر برنامه های نرم افزاری دفتری و سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای هر شرکت و حتی سلیقه مدیریت

9. پذیرایی مهمانان و هماهنگی امور مربوطه 

10. تهیه صبحانه و انجام امور مربوطه 

11. هماهنگی سفارش ناهار پرسنل 

دانش و مهارت مورد نیاز 

- مهارت های نوشتاری و گفتاری خوب : به دلیل ارتباط کاری زیاد با کارکنان شرکت (سازمان) و مخصوصا مدیریت ارشد

- مهارت سازماندهی و مدیریت زمان : به دلیل مسئولت تنظیم زمان جلسات مدیریت و برقراری هماهنگی بین مدیران و مسئولین بخش های مختلف و …

- مهارت در تایپ، کار با برنامه های مورد نیاز کامپیوتری

- آشنایی با دستور زبان و نحوه نامه نگاری 

- دقت و توجه به جزئیات

- توانایی تحمل فشار کاری زیاد و انجام به موقع کارها

- توانایی کار تیمی 

- رازداری 

صفات لازم 

1. توانایی و دانایی

2. سعی در یادگیری کارها

3. پیگیری دستورات مدیریت

4. توجه به نظرات دیگران در مورد خود

5. نرمی در سخن گفتن

6. صبر و تحمل داشتن

7. مسولیت پذیر و متعهد بودن

8. روابط عمومی بالا و اجتماعی

9. داشتن حافظه قوی

10. وضع ظاهری مناسب

11. اعتماد به نفس بالا داشتن

 ساعت کاری از یک ربع به 8 تا 16 و 45

پنجشنبه ها تا 13 

بیمه از روز اول 

مهارت‌های مورد نیاز

• امور اداری
• Microsoft Office
• پاسخگویی به تلفن
• هماهنگی جلسات

حداقل سابقه کار

• سه تا شش سال

جنسیت

• زن

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه