استخدام مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
- سابقه کار: حداقل 3 سال و مرتبط (مسئول دفتر مدیریت ارشد)
- سن: حداکثر 35 سال
مهارت‌های مورد نیاز:
مهارت‌های مورد نیاز:
مهارت‌های عمومی:
- روابط عمومی بالا
- مسئولیت پذیری، پیگیری
- مدیریت زمان
مهارت‌های تخصصی:
- تسلط بر نرم افزارهای Office بالاخص Excel, Word, PowerPoint
- توانایی انجام مکاتبات اداری
- آشنایی با زبان انگلیسی
- تسلط بر تایپ فارسی و انگلیسی
- توانایی گزارش نویسی
شرح مختصر شغل:
- تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش دهی به مدیریت ارشد
- اطلاع از دستورالعمل ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
- پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی
- ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مافوق
- تماس با مراجعین، کارکنان و مدیران سایر واحدها
- هماهنگی و تنظیم جلسات داخل و خارج از سازمان
- تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیر مافوق
- دریافت نامه‌های درون سازمانی و نامه‌های وارده از برون سازمان
- دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط
- کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر
- هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص شده
- انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیر مافوق
مزایا:
مزایا:
- حقوق و مزایای مکفی
- بیمه تامین اجتماعی از روز اول استخدام
- بیمه تکمیلی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن