استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
مهارت‌های عمومی
پیگیری تا حصول نتیجه
روابط عمومی بالا
اعتمادبه‌نفس بالا
رعایت پروتکل های پوشش آراسته
مسئولیت‌پذیری
مدیریت استرس
مدیریت زمان
تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان
داشتن روحیه همکاری و کار تیمی
مهارت‌های تخصصی
تسلط بر نرم‌افزارهای Office Word, Excel, Power Point و Google Meet, Google Calendar
آشنایی با زبان انگلیسی
توانایی انجام مکاتبات اداری
آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
توانایی گزارش دهی
آشنایی با تنخواه گردانی
شرح وظایف
درك خط‌مشی شرکت و همسو نمودن فعالیت‌های شرکت در رابطه با آن‌ها
اطلاع از دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
پاسخگویی به تماس ها و مراجعین حضوری، همچنین تماس با مراجعین، کارکنان و مدیران سایر واحدها در صورت نیاز
برنامه ریزی جلسات درون و برون سازمانی و اطمینان از مهیا بودن شرایط و تجهیزات لازم برای جلسات
مدیریت تهیه اقلام مصرفی و مورد نیاز مجموعه
بایگانی اطلاعات و اسناد
مدیریت تنخواه مربوطه
تعریف و ایجاد فرآیندهای اداری مرتبط با شغل
تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مدیران
تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره
همکاری با کارکنان واحدهای مختلف سازمان بر اساس سلسه مراتب سازمانی مطابق چارت سازمانی
دریافت، شماره گذاری و توزیع مرسولات و نامه‌های درون و برون سازمانی
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های مدرسان و پرسنل ( نظیر هماهنگی با آژانس هواپیمایی، محل
اقامت و … ).
ارتباط با واحدهای صنفی مرتبط با حوزه حمل و نقل، چاپ و تکثیر، تعمیرات و تاسیسات و...
پیگیری تا حصول نتیجه
پیگیری تا حصول نتیجه
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
زبان‌های مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست