استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح شغلی:
پاسخگویی تلفنی و حضوری مراجعین
مدیریت برگزاری جلسات، قرار ملاقات ها، رویدادها
تسلط به امور دفتری و اداری و دبیرخانه (نگارش، ویرایش، تایپ، ارسال و دریافت نامه‌‌ها و صورتجلسات و بایگانی مدارک)
هماهنگی برنامه کاری نیروی خدمات و پذیرایی
پیگیری موضوعات درون و برون سازمانی، هماهنگی و پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه
ارائه گزارش‌های درخواستی
آشنا به Word، Excel، PowerPoint، استفاده بهینه از کامپیوتر و جستجو در اینترنت
ثبت امور مالی روزانه‌ی دفتر
شرایط احراز:
خوش برخورد، دارای فن بیان و ادبیات مناسب و با روابط عمومی قوی
دارای روحیه کار تیمی و قدرت تعامل
صبور و پی‌گیر
قابل اعتماد و مسئولیت‌پذیر
دقیق، منظم و وقت‌شناس
علاقه‌مند به یادگیری
فعال و با پشتکار
توانایی کار در محیط چندوظیفه‌ای و مدیریت زمان
آراسته
آدرس دفتر در محدوده‌ی ونک است.
پاسخگویی تلفنی و حضوری مراجعین
مدیریت برگزاری جلسات، قرار ملاقات ها، رویدادها
تسلط به امور دفتری و اداری و دبیرخانه (نگارش، ویرایش، تایپ، ارسال و دریافت نامه‌‌ها و صورتجلسات و بایگانی مدارک)
هماهنگی برنامه کاری نیروی خدمات و پذیرایی
پیگیری موضوعات درون و برون سازمانی، هماهنگی و پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه
ارائه گزارش‌های درخواستی
آشنا به Word، Excel، PowerPoint، استفاده بهینه از کامپیوتر و جستجو در اینترنت
ثبت امور مالی روزانه‌ی دفتر
شرایط احراز:
خوش برخورد، دارای فن بیان و ادبیات مناسب و با روابط عمومی قوی
دارای روحیه کار تیمی و قدرت تعامل
صبور و پی‌گیر
قابل اعتماد و مسئولیت‌پذیر
دقیق، منظم و وقت‌شناس
علاقه‌مند به یادگیری
فعال و با پشتکار
توانایی کار در محیط چندوظیفه‌ای و مدیریت زمان
آراسته
آدرس دفتر در محدوده‌ی ونک است.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- امور دفتری
- مکاتبات اداری
- تایپ
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن