استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
- رده سنی : 28 تا 35 سال
- دارا بودن مدرک تحصیلی کارشناسی ترجیحا در رشته های امور اداری، مدیریت
- دارا بودن حداقل 5 سال سابقه کار اداری و دفتری
- توانایی انجام همزمان امور محوله
- دارا بودن مهارتهای سازمانی مناسب
- دارا بودن مهارتهای نوشتاری و گفتاری مناسب
- داشتن دقت و توجه کامل به جزئیات
- پوشش و ظاهر مناسب
- محدوده شرکت : مرزداران
شرح وظایف :
- رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط دفتر مدیریت
- پاسخگویی به کلیه تماسهای تلفنی داخلی ، خارجی و ایمیل ها و یادآوری تلفن ها و ایمیل های مهم به مدیریت و راهنمائی در صورت لزوم
- تهیه و ارسال نامه های اداری، ثبت و بایگانی آن در سیستم بصورت مکانیزه و دستی
- تنظیم صحیح ملاقاتها و جلسات با رعایت مدیریت زمان و نظرات مدیر عامل و افراد شرکت کننده
- برقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری شرکت
- جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز و تهيه گزارشات و جداول آماری
- انجام ساير امور ارجاعی مرتبط با شغل
- نگارش نامه و مکاتبات اداری
- تنظيم صورتجلسات
- حضور در محل کار قبل از مدیر عامل و خروج بعد از مدیر عامل
مهارت های تخصصی:
- تسلط کامل به تایپ سریع فارسی
- تسلط کامل به نرم افزارهای Excel, word, Outlook, PowerPoint
- تسلط به نرم افزارهای Google
- مسلط به نامه نگاری، صورتجلسه نویسی و گزارش نویسی
- آشنایی کامل با امور اداری و تشریفات
- آشنایی با اتوماسیون اداری
- تسلط کامل به مکاتبات و محاورات به زبان انگلیسی
- آشنایی با امور بازرگانی مزیت محسوب می شود
مهارت های عمومی:
- دارای روابط عمومی قوی ، متانت، فعال، متعهد، پیگیر در امور
- فن بیان و لحن خوش و محترمانه هنگام گفتگوی تلفنی و حضوری
- پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به پیگیری مکرر Self Motivated))
- توانمند و علاقه‌مند به یادگیری مهارتهای جدید
- توانایی مدیریت و نظارت بر کار سایر کارمندان
- توانایی کار در شرایط استرس زا و تحت فشار
- باهوش، منظم و وقت شناس
- دارای روحیه ی کار تیمی
- قدرت یادگیری بالا
- رازداری ، امانتداری و حفظ اسرار شرکت و محتوای مکاتبات
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- پیگیری امور
- هماهنگی جلسات
- پاسخگویی به تلفن
- تایپ
- امور دفتری
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- نامه نگاری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن