استخدام مدیر داخلی
شرح موقعیت شغلی
مجموعه آرسین به منظور تکمیل کادر اداری خود به دنبال فردی با مشخصات زیر است:
مهارت های تخصصی
- پاسخگویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی
- ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
- هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده
- دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری
- تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره
- شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره و نگهداری نامه‌ها در بایگانی
- دریافت، بررسی و توزیع تماس‌ها و نامه‌ها، به گیرندگان مرتبط در سازمان
- کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به‌صورت مستمر
- ثبت مراجعات حضوری و ارائه گزارش به مدیر مافوق
- هماهنگی و پیگیری امور مربوط به نگهداری از امکانات محل کار
- هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص‌شده
- ثبت گزارش‌های تنخواه و اعلام به مدیر مافوق
- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری از اطلاعات محرمانه
- پیگیری درخواست خرید کالاهای مورد نیاز
- ارائه پیشنهادات جهت بهبود کیفیت محیط کار
- به نتیجه رساندن کار مراجعین
- تنظیم نامه های اداری و پاسخگویی به نامه های ارجاع شده
مهارت های رفتاری
- جدیت و نظم در کار
- انعطاف‌پذیر و مشتاق به یادگیری
- وقت شناس، منظم و متعهد به برنامه زمان بندی
- توانایی بالا در حل مسئله و ارائه راهکار های بهینه
- روحیه بالا در اجرای کارهای تیمی و جوابگویی به مدیران
- مهارت‌های بین فردی برای مواجهه با مشتریان گوناگون
- خلاق در نگه‌داشت و جلب رضایت مشتریان فعلی
- روابط عمومی خوب، مهارت‌های مذاکره و گوش کردن فعالانه
مزایا
- بیمه تکمیلی
- فضای کاری یادگیرنده
- پرداخت حقوق منظم و به موقع
- کار در محیطی فعال، جوان و پویا
- فرصت بیشتر برای مطالعه و یادگیری تکنولوژی‌های متنوع با توجه به ماهیت فعالیت کاری
- همکاری صمیمانه در یک تیم دوستانه و پر انگیزه
مهارت‌های مورد نیاز
- مدیریت داخلی
- بازرگانی داخلی
- برنامه‌ریزی
- بایگانی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت تحصیلی معافیت دائم پایان خدمت