استخدام دستیار اجرایی(خانم)
شرح موقعیت شغلی
ما یک شرکت خلاق تبلیغاتی هستیم که در بازار بین‌الملل کار می‌کنیم و با برندهای مطرح و موفق خارجی همکاری داریم و در حال حاضر دنبال یک نفر خاص می‌گردیم! اگه دوست دارید توی یک محیط کاری دوست داشتنی و پرانرژی، با امکان یادگیری و پیشرفت فعالیت کنید، این فرصت میتونه برای شما جذاب باشه.
موقعیت شغلی: دستیار اجرایی
مکان: تهران، محله مرزداران، نزدیک به مترو
مکان: تهران، محله مرزداران، نزدیک به مترو
در این نقش، شما به طور نزدیک با مدیرعامل شرکت همکاری خواهید کرد تا پروژه‌ها و برنامه‌های مختلف را پشتیبانی کنید و در عین حال، اطمینان حاصل کنید که فعالیت‌های روزانه به روال درست پیش بره. وظایف شما شامل موارد زیر می‌شود:
· انجام امور مرتبط دفتری مانند پاسخگویی به تماسها، پذیرش مهمانان و مدیریت اسناد
· برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی و یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها
· انجام و پیگیری کلیه فرآیندهای مربوط به حضور مهمانان در شرکت
· مستندسازی و نظم‌دهی به همه‌ی فعالیت‌ها و فرآیندهای اجرایی که مدیرعامل درگیر آن است و پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به پیگیری مکرر
· تنخواه داری و پرداخت هزینه های روزمره
· برقراری تعامل سازنده با افراد بیرون سازمان
· اطمینان از حفظ محرمانگی حفظ حریم خصوصی مدیریت و اطلاعات حساس مورد نظر
چه چیزی از شما می‌خواهیم؟
· داشتن مدرک کارشناسی
· داشتن مهارت‌های برجسته‌ی سازماندهی و مدیریت زمان، با توانایی اولویت‌بندی وظایف.
· دقت بالا و توجه به جزییات
· توانایی حل مساله و مسوولیت‌پذیری بالا
· توانایی رسیدگی به چندین کار به طور همزمان
· پرانرژی با مهارت‌های بین‌فردی و ارتباطی قوی
· علاقه به یادگیری و پیش‌بُرد کارها به شیوه‌ی خلاقانه و به نتیجه رساندن سریع
· تسلط بر نرم‌افزارهای Office
راستی، اگر با زبان انگلیسی هم آشنا باشید، که چه بهتر! این یه مزیت محسوب می‌شه براتون، چون با افراد و برندهای بین‌المللی کار می‌کنیم و اینجوری راحت‌تر می‌تونید توی تیم ما بدرخشید.
چه مزایایی تو شرکت ما دارید؟
· اینجا توی شرکت ما، هر کسی میتونه بره بالا! اگه همت کنید و خوب کار کنید، مطمئن باشید که جای پیشرفت دارید.
· اینجا قدر زحمات شما رو می‌دونیم و همیشه سعی می‌کنیم ازتون قدردانی کنیم.
· برای سلامتی و آرامش خیال شما، بیمه تکمیلی داریم تا خیالتون از این بابت راحت باشه.
· ما اینجا حواسمون به راحتی و خوشحالی همه هست. فضای کاریمون شاد و بدون حاشیه است، پس هر روز با انرژی به کار می‌پردازید.
· چه برای تولدتون باشه چه بدون دلیل خاصی، ما دور هم جمع می‌شیم و خوش می‌گذرونیم. این دورهمی‌ها فرصتی عالی برای شناخت بهتر همکاران و ساختن خاطرات خوبه.
روزهای کاری ما؟
یکشنبه تا پنجشنبه - جمعه و شنبه ها تعطیل
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اجرایی
- دستیاری
- هماهنگی جلسات
- برنامه‌ریزی
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن