استخدام مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
1. پاسخ‌گویی به تلفن‌ها
2. انجام کلیه هماهنگیها و پیگیریهای لازم از واحدهای داخل سازمان و شعب
3. بررسی ایمیل‌ها، فکس‌ها، پست‌ها و پیام‌های مربوط به شرکت
4. تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات و مدارک
5. تایپ، تهیه و تلفیق گزارش‌ها
6. انجام کلیه امور مرتبط با دفتر مدیریت
7. سازماندهی و خدمات جلسات ( از تهیه دستور کار و تا تهیه صورتجلسه)
8. ارتباط با سازمان‌ها و مشتریان
9. ثبت و پردازش صورتحساب‌ها و هزینه‌های مرتبط با دفتر
10. تهیه گزارشات مدیریتی و روزمره
11. تعامل و همکاری با سایر واحدهای فنی و ستادی
الزامات و مهارت ها:
1. روابط عمومی بالا
2. تونایی برقراری ارتباط در محیط کار
3. وقت شناسی، انضباط کاری و متعهد بودن
4. اعتماد به نفس و قدرت سازگاری با موقعیت های متفاوت
5. ظاهر و پوشش مناسب در محیط کار
6. تونایی برنامه‌ریزی و هماهنگی فعالیت‌ها در حیطه کاری
7. توانایی مدیریت
8. آشنایی با نرم افزارهای Microsoft Office
مهارت‌های مورد نیاز
- Microsoft Office
- امور اداری
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- زن