استخدام کارشناس امور اداری
شرح موقعیت شغلی
عنوان شغلی: کارشناس امور اداری و هماهنگکننده دفتر (Sidad Office Coordinator)
ما در «سیداد» که یک پلتفرم تخصصی در حزه ارزیابی و کارشناسی هست، به دنبال تعالی در جزئیات و نظم حداکثری هستیم. اگر شما فردی هستید که از چیدمان دقیق فرآیندها لذت میبرید و تکنولوژی را ابزاری برای ارتقای بهرهوری میدانید، جای شما در تیم ما خالی است.
شرح وظایف و مسئولیتهای کلیدی:
مدیریت پروتکلهای ارتباطی: برقراری تماس و پاسخگویی به تماسهای ورودی با رعایت کامل آداب حرفهای، مدیریت لحن (Tone of Voice)،ثبت و انتقال دقیق اطلاعات.
پشتیبانی عملیاتی دفتر: انجام امور اداری روزمره، بایگانی دیجیتال و فیزیکی.
تسهیلگری ارتباطات: هماهنگی جلسات و پیگیری امور محوله از سوی مدیریت اجرایی.
شایستگیهای فنی و تخصصی (Hard Skills):
تسلط کامل بر نرمافزارهای بسته Office (بهویژه Word و Excel ).
توانایی استفاده و بکار گیری هوش مصنوعی در کار.
مهارت در نگارش نامههای اداری و گزارشنویسی دقیق.
شایستگیهای رفتاری و شخصیتی (Soft Skills):
صبر و متانت: برخورداری از آستانه تحمل بالا و توانایی مدیریت گفتگوهای تلفنی در شرایط مختلف.
خوشاخلاقی و روحیه تعاملی: برخورد مثبت و سازنده که بازتابدهنده هویت برند سیداد باشد.
یادگیرندگی مستمر (Growth Mindset): اشتیاق به یادگیری ابزارهای نوین نرمافزاری و متدهای جدید اداری.
شرایط همکاری:
حضور تماموقت در محل دفتر.
محیط کاری حرفهای، پویا و تکنولوژیمحور.
فرصت رشد در کنار تیمی متخصص و برندمحور.
چگونه ارسال رزومه کنید؟
اگر فکر میکنید نظم، لبخند و تکنولوژی سه ضلع اصلی شخصیت کاری شما هستند، رزومه خود را ارسال نمایید.
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- هماهنگی امور
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست