استخدام مسئول دفتر (شیراز)
شرح موقعیت شغلی
ما به یک مسئول دفتر نیاز داریم تا به تیم پویای ما بپیوندد و روند کارهای روزانه ما را ساماندهی کند. مسئول دفتر، نقطه اتصال بین کارکنان است و روند کارهای روزانه آنان را مدیریت می‌کند. با توجه به اینکه کار شرکت ما در حوزه بازرگانی محصولات و خدمات ارتباطی است، وظایف اصلی کسی که این شغل را دارد، مدیریت دفتر و امور دفتر، پاسخگویی و ارتباط حضوری و غیرحضوری از طریق کانالهای ارتباطی با مشتریان، کارکنان و ذینفعان، آماده‌سازی گزارشات مورد نیاز مدیر و سازماندهی کلی انجام امور شرکت است.
اگر علاقه مند به پیشرفت هستید و موارد زیر شامل شما می شود، رزومه خود را برای ما ارسال کنید.
- داشتن سابقه‌کار اداری و آشنایی کامل با روندهای اداری؛
- مسلط بودن بر نرم‌افزارهای مدیریت اداری، مانند آفیس؛
- آشنایی کافی با اتوماسیون ادرای مکاتبات؛
- داشتن مهارت‌های سازمانی قوی، به‌همراه نگرش خوب در حل مسئله؛
- توانایی مکاتبات اداری و داشتن مهارت‌های ارتباط کلامی؛
- دقیق‌بودن در توجه به جزئیات؛
- داشتن مدرک کارشناسی؛ (داشتن مدارک بالاتر، مزیت محسوب می‌شود).
لازم به ذکر است گه میزان حقوق و دستمزد مسئول دفتر برحسب سابقه، تجربه، مهارت، فن بیان، تسلط به زبان انگلیسی و نرم افزارهای مختلف و مرتبط، متفاوت است.
بیمه تامین اجتماعی، پاداش، اضافه کار و هدایای مناسبتی، از جمله مزایای این شغل محسوب می شود و در صورت نیاز، فرد متقاضی می تواند از خدمات بیمه تکمیلی استفاده نماید.
مهارت‌های مورد نیاز
- پیگیری امور
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
- مکاتبات اداری
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست