استخدام منشی اداری (خانم)
شرح موقعیت شغلی
- مدیریت فایل ها، اسناد و بایگانی
- انجام امور اداری و اتوماسیون
- ارئه تکنیک های مناسب برای بهینه سازی فرآیندهای اداری سازمان
- انجام مکاتبات اداری، تایپ نامه ها و صورتجلسات و تهیه و توزیع مناسب آنها
- مدیریت تماس ها و پاسخگویی مناسب به تلفن
- دریافت، ثبت، رسیدگی و تحویل کلیه نامه‌ها، مرسولات پستی، مستندات و مکاتبات
- همراهی و کمک جهت تنظیم وقت ملاقات، جلسات و مصاحبه ها
- همکاری با سایر واحد ها جهت تهیه سوابق الکترونیکی مدارک
- منعطف و توانمند در مدیریت امور و اولویت بندی کارها
- تهیه سوابق الکترونیکی اطلاعات کارکنان و ارائه به واحدهای ذیربط
- نظارت بر عملکرد نیروی خدمات و رسیدگی به امور روزانه
- همکاری در تهیه سفارشات سازمان
- پیگیری کامل امور محوله تا حصول نتیجه
محل کار : تهران- میرداماد
ساعت‌ها و روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه از 8:45 صبح تا 17:30 عصر
مزایا: صبحانه، بیمه تکمیلی، هدایای مناسبتی، وام، بن خرید و ....
شرایط احراز ، مهارت ها و توانمندی ها:
- آشنایی با اتوماسیون اداری، امور اداری و بایگانی .
- آشنایی با اتوماسیون اداری، امور اداری و بایگانی .
- مسلط به مایکروسافت آفیس به ویژه ورد و اکسل.
- مسلط به تایپ روان (فارسی و انگلیسی).
- توانایی مدیریت همزمان کارها.
- داشتن مهارت‌های ارتباطی عالی، به‌صورت نوشتاری و کلامی.
- روحیه بالای کار تیمی.
- مسئولیت پذیر، وقت شناس، دقیق و منظم.
- دقت و توجه به جزئیات.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- تایپ
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن