استخدام منشی و مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
استخدام مسئول دفتر
شرکت آرکا فایر نماینده سیستم اعلام و اطفاء حریق و تجهیزات آتش نشانی جهت تکمیل کادر دفتری خود نیازمند به یک نفر مسئول دفتر ، با آشنایی کامل امور اداری ، جهت امور مربوط نیازمنداست:
شرح شغل :
ü انجام کلیه امور اداری و مکاتبات شرکت
ü انجام هماهنگی ها در خصوص تدارکات و امور داخلی
ü ارتباطات تلفنی و پاسخگویی های مرتبط و برقراری تماس با مشتریان
ü انجام امور بایگانی و سازماندهی اسناد
ü هدایت و راهنمایی مراجعین
ü انجام و کنترل امور مربوط به خدمات و تدارکات
مهارت مورد نیاز :
ü تسلط به نرم افزارهای کاربردی و office
ü تسلط به نرم افزار CRM
ü تسلط مکالمه با مشتریان جهت پرزنت
ü آشنا به انجام مستند سازی
ü تنظیم و نگارش نامه های اداری و فرم های مرتبط با مراجع اخذ مجوزهای قانونی
ü هماهنگی و تنظیم جلسات
ü خلاق و با استعداد
ü زبان انگلیسی مناسب
ü قدرت بیان بالا
ü توانایی انجام همزمان چند وظیفه و اولویت بندی وظایف
ü وقت شناس و منضبط در رفت و آمد، مسؤولیت پذیر، انعطاف پذیر، صادق و پر انرژی
ü دارای سابقه کار مرتبط
ساعت کاری شرکت: شنبه الی چهارشنبه 8:30 الی 17 پنج شنبه 8:30 الی 13-تعطیلات رسمی تعطیل
تعهدات شرکت در قبال کارجو: پرداخت حق بیمه پس از عقد قرارداد، پرداخت حقوق دستمزد سر وقت، پرداخت پاداش و عیدی و سنوات پایان سال کاری، آموزش جهت امور محوله توسط شرکت.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست