استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف :
- رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط دفتر مدیریت
- پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی
- تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی آن
- برقراری ارتباط با همکاران
- جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز و تهيه گزارشات و جداول آماری
- انجام ساير امور ارجاعی مرتبط با شغل
- نگارش نامه و مکاتبات اداری
- تنظيم صورتجلسات
- پیگیری و رسیدگی به امور مربوطه
- تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات و جلسات داخلی و خارجی
- جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز و تهيه گزارشات و جداول آماری
مهارت های عمومی:
• دارای روابط عمومی قوی ، متانت، فعال، متعهد، پیگیر در امور
• فن بیان و لحن خوش و محترمانه هنگام گفتگوی تلفنی و حضوری
• پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به پیگیری مکرر
• توانمند و علاقه‌مند به یادگیری مهارتهای جدید
• عملکرد مناسب در شرایط کاری با حجم زیاد و حضور در محل کار تا زمان حضور مدیریت.
• باهوش، منظم و وقت شناس
• دارای روحیه ی کار تیمی
• قدرت یادگیری بالا
• مسلط به آفیس
• مسلط به امور اداری
- دارا بودن مدرک تحصیلی فوق لیسانس
- دارا بودن حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط در شرکتهای بزرگ
- داشتن دقت و توجه کامل به جزئیات
- پوشش و ظاهر آراسته
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن