استخدام مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
ما در گروه آرین سرمایه به دنبال جذب یک همکار «مسئول دفتر» هستیم که با مهارت سازماندهی و سرعت عمل، همراهیمان کند.
مسئولیتها:
- ساماندهی امور اداری، نامه نگاری، هماهنگی و کلیه ارتباطات درون بخشی و برون بخشی
- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
- تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای مدیریت
- تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
- جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز و ایجاد دیتابیس های مرتبط
نیازمندیها:
- آشنایی با امور اجرایی و دفتری
- مهارت مدیریت زمان، پیگیری و مسئولیت پذیری
- روابط عمومی بالا، خوش رو بودن و رفتار محترمانه
- مهارت وقت شناسی و انضباط کاری
- تسلط به نرم افزارهای آفیس
- تسلط به نگارش و مکالمه انگلیسی
* ترجیحا ساکن غرب تهران
مسئولیتها:
- ساماندهی امور اداری، نامه نگاری، هماهنگی و کلیه ارتباطات درون بخشی و برون بخشی
- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
- تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای مدیریت
- تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
- جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز و ایجاد دیتابیس های مرتبط
نیازمندیها:
- آشنایی با امور اجرایی و دفتری
- مهارت مدیریت زمان، پیگیری و مسئولیت پذیری
- روابط عمومی بالا، خوش رو بودن و رفتار محترمانه
- مهارت وقت شناسی و انضباط کاری
- تسلط به نرم افزارهای آفیس
- تسلط به نگارش و مکالمه انگلیسی
* ترجیحا ساکن غرب تهران
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن