استخدام دستیار مدیرعامل (آقا)

 شرح شغل:

• تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش‌دهی به مدیرعامل
• تنظیم گزارش‌ از فعالیت‌های مختلف سازمان
• تسلط به دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ شرکت
• دریافت و ارسال ایمیل‌ها و نامه و تماس‌های کاری
• هماهنگی برنامه‌ها و قرار ملاقات‌های مدیرعامل و پیگیری تا تحقق آن‌ها
• یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیرعامل
• هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده‌بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی شده
• تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیرعامل و اخذ تأییدیه محتوای نامه‌ها
• پیگیری چرخه حیات نامه‌های صادره و وارده تا حصول نتیجه و یا دریافت دستور توقف
• پیگیری کارهای محوله از طرف مدیریت تا حصول نتیجه
• برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای مدیرعامل (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و…)
• هماهنگی ارسال و دریافت مرسولات 
• محافظت و نگهداری از اسناد و اطلاعات محرمانه
• کنترل موجودی اقلام مصرفی و ثبت درخواست خرید کالاهای مورد نیاز و ارسال آن به مدیرعامل
• پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها، پیام‌ها و فکس‌ها
• هماهنگی برگزاری رویدادها و کنفرانس‌های شرکت

شرایط احراز:

• آقا
• رشته تحصیلی ترجیحاً مهندسی
• روابط‌عمومی خوب
• اعتمادبه‌نفس 
• دقت بالا در انجام امور و توجه به جرئیات و نکته سنجی
• مسئولیت‌پذیری و روحیه پیگیر
• توانایی مدیریت زمان و استرس
• رازداری و متعهد بودن
• توانمندی در انجام کارهای هم‌زمان
• آشنایی کامل با کامپیوتر و نرم افزار Office علی الخصوص اکسل
• تسلط بر اصول مکاتبات اداری
• دارای مهارت یادگیری فعال، مدیریت زمان و برنامه ریزی
• آشنایی نسبی با مفاهیم مالی و حسابداری

مزایا:
 روزهای شنبه تا چهارشنبه ساعت 8 تا 17(نیم ساعت شناوری)
پنج شنبه تعطیل
هدایای مناسبتی
بیمه
بیمه تکمیلی
وام