استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
وظایف کلیدی مسئول دفتر:
- هماهنگی و تنظیم جلسات مدیرعامل و اعضای سازمان و برنامهریزی ملاقاتها
- بایگانی مدارک مهم دفتر مدیریت براساس اصول صحیح بایگانی و طبقهبندی مدارک
- پاسخگویی و هدایت تماسهای تلفنی
- انجام امور محوله از سوی مدیرعامل و مدیران پروژه
- ثبت کلیه مکاتبات وارده و صادره از شرکت
- انجام امور مرتبط با بایگانی اسناد و فایلها و تنخواه گردانی
شرایط ظاهری مورد تائید:
- سن بین 25 الی 35 سال
- خوش رو و خوش برخورد (بدون هرگونه تزریق، تتو و پیرسینگ در چهره)
- دارای تناسب قد و وزن (حداقل قد 165 سانت، شاخص BMI بین 22 الی 27)
مهارتهای مورد انتظار:
- روابط عمومی بسیار بالا
- با انگیزه، مشتاق، هدفمند، پرانرژی و دلسوز
- توانایی مکالمه به زبان انگلیسی
- مسلط به نرم افزارهای Word و Excel
- توانایی برنامهریزی و پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه
- رازداری و امانتداری
- مسلط به تایپ، نامهنگاری و مکاتبات اداری به زبان فارسی و انگلیسی
- مسلط به اتوماسیون های اداری (اتوماسیون فراگستر)
- هماهنگی و تنظیم جلسات مدیرعامل و اعضای سازمان و برنامهریزی ملاقاتها
- بایگانی مدارک مهم دفتر مدیریت براساس اصول صحیح بایگانی و طبقهبندی مدارک
- پاسخگویی و هدایت تماسهای تلفنی
- انجام امور محوله از سوی مدیرعامل و مدیران پروژه
- ثبت کلیه مکاتبات وارده و صادره از شرکت
- انجام امور مرتبط با بایگانی اسناد و فایلها و تنخواه گردانی
شرایط ظاهری مورد تائید:
- سن بین 25 الی 35 سال
- خوش رو و خوش برخورد (بدون هرگونه تزریق، تتو و پیرسینگ در چهره)
- دارای تناسب قد و وزن (حداقل قد 165 سانت، شاخص BMI بین 22 الی 27)
مهارتهای مورد انتظار:
- روابط عمومی بسیار بالا
- با انگیزه، مشتاق، هدفمند، پرانرژی و دلسوز
- توانایی مکالمه به زبان انگلیسی
- مسلط به نرم افزارهای Word و Excel
- توانایی برنامهریزی و پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه
- رازداری و امانتداری
- مسلط به تایپ، نامهنگاری و مکاتبات اداری به زبان فارسی و انگلیسی
- مسلط به اتوماسیون های اداری (اتوماسیون فراگستر)
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۳۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن