استخدام کارشناس مالی و اداری
شرح موقعیت شغلی
انجام امور مالی از قبیل:
- ثبت اسناد حسابداری، ثبت لیست های بیمه و مالیات حقوق
- ثبت اظهارنامه های ارزش افزوده
- محاسبه، تهیه و ارسال فیش های حقوقی و...
- ارائه گزاراشات هفتگی، ماهیانه و فصلی به مدیریت
انجام امور اداری از قبیل:
- تنظیم نامه ها و قرارداد های همکاری
- پیگیری درخواست های سایر بخش ها از قبیل خرید و تعمیر
- تنخواه گردانی و خرید لوازم مصرفی مورد نیاز ماهانه
- تنظیم صورت جلسات هیئت مدیره و انجام فرایند ثبتی صورت جلسات
- انجام امور مربوط به بیمه تکمیلی
- فرایند مربوط به کارکرد ها، ورود و خروج و مرخصی ها
- امین اموال شرکتی
- ارائه گزاراشات هفتگی، ماهیانه و فصلی به مدیریت
انجام امور مناقصات از قبیل:
- تهیه پیشنهادات شرکت در مناقصه
- همکاری در تهیه رزومه شرکت متناسب با مناقصات
- پیگیری وضعیت شرکت در مناقصات
- حضور در جلسات بازگشایی مناقصات
- ارائه گزاراشات هفتگی، ماهیانه و فصلی به مدیریت
انجام امور تبلیغاتی شرکت از قبیل:
- مدیریت صفحات مجازی شرکت در اینستاگرام، لینکدین و واتساپ
- همکاری در تولید محتوا و ارائه اخبار و اطلاعات در صفحات مجازی شرکت
- بررسی صفحات مجازی سایر شرکتها رقیب و تهیه آخرین اخبار و اطلاعات جهت ارائه در صفحات شرکت
- ارائه گزاراشات هفتگی، ماهیانه و فصلی به مدیریت
- ثبت اسناد حسابداری، ثبت لیست های بیمه و مالیات حقوق
- ثبت اظهارنامه های ارزش افزوده
- محاسبه، تهیه و ارسال فیش های حقوقی و...
- ارائه گزاراشات هفتگی، ماهیانه و فصلی به مدیریت
انجام امور اداری از قبیل:
- تنظیم نامه ها و قرارداد های همکاری
- پیگیری درخواست های سایر بخش ها از قبیل خرید و تعمیر
- تنخواه گردانی و خرید لوازم مصرفی مورد نیاز ماهانه
- تنظیم صورت جلسات هیئت مدیره و انجام فرایند ثبتی صورت جلسات
- انجام امور مربوط به بیمه تکمیلی
- فرایند مربوط به کارکرد ها، ورود و خروج و مرخصی ها
- امین اموال شرکتی
- ارائه گزاراشات هفتگی، ماهیانه و فصلی به مدیریت
انجام امور مناقصات از قبیل:
- تهیه پیشنهادات شرکت در مناقصه
- همکاری در تهیه رزومه شرکت متناسب با مناقصات
- پیگیری وضعیت شرکت در مناقصات
- حضور در جلسات بازگشایی مناقصات
- ارائه گزاراشات هفتگی، ماهیانه و فصلی به مدیریت
انجام امور تبلیغاتی شرکت از قبیل:
- مدیریت صفحات مجازی شرکت در اینستاگرام، لینکدین و واتساپ
- همکاری در تولید محتوا و ارائه اخبار و اطلاعات در صفحات مجازی شرکت
- بررسی صفحات مجازی سایر شرکتها رقیب و تهیه آخرین اخبار و اطلاعات جهت ارائه در صفحات شرکت
- ارائه گزاراشات هفتگی، ماهیانه و فصلی به مدیریت
الزامات / مهارتها
- دارای ظاهری آراسته و فن بیان قوی
- آشنا به اصول و فنون مذاکره
- صبور، دارای نظم در کار و وقت شناس
- تسلط به آفیس و نرم افزار های مالی ترجیحا سیستم مالی سپیدار و هلو
- تسلط به ثبت اسناد روزانه حسابداری
- تسلط به قوانین مالیاتی، بیمه و قانون تجارت
- تسلط به ارسال لیست بیمه و مالیات حقوق
- تسلط به اظهارنامه های ارزش افزوده
- آشنایی با اظهارنامه عملکرد و صورت های مالی
- تسلط به امور حقوقی ثبتی و فرایند ثبت صورت جلسات
- تسلط به اصول نامه نگاری و قرارداد ها
- آشنایی کامل با امکانات و نحوه کارکرد در شبکه های اجتماعی نظیر لینکدین، اینستاگرام، تلگرام و واتساپ
- آشنایی با ابزارهایی گوگل درایو، ترللو، گوگل کلندر، گوگل مییت
- نامه نگاری، امور قراردادها، صداقت و مسئولیت پذیری، نظم و توانایی در اولویت بندی امور
- توانایی و مهارت در برقراری ارتباطات موثر درون و برون سازمانی
- آشنا به اصول و فنون مذاکره
- صبور، دارای نظم در کار و وقت شناس
- تسلط به آفیس و نرم افزار های مالی ترجیحا سیستم مالی سپیدار و هلو
- تسلط به ثبت اسناد روزانه حسابداری
- تسلط به قوانین مالیاتی، بیمه و قانون تجارت
- تسلط به ارسال لیست بیمه و مالیات حقوق
- تسلط به اظهارنامه های ارزش افزوده
- آشنایی با اظهارنامه عملکرد و صورت های مالی
- تسلط به امور حقوقی ثبتی و فرایند ثبت صورت جلسات
- تسلط به اصول نامه نگاری و قرارداد ها
- آشنایی کامل با امکانات و نحوه کارکرد در شبکه های اجتماعی نظیر لینکدین، اینستاگرام، تلگرام و واتساپ
- آشنایی با ابزارهایی گوگل درایو، ترللو، گوگل کلندر، گوگل مییت
- نامه نگاری، امور قراردادها، صداقت و مسئولیت پذیری، نظم و توانایی در اولویت بندی امور
- توانایی و مهارت در برقراری ارتباطات موثر درون و برون سازمانی
مهارتهای مورد نیاز
- امور مالی
- امور اداری
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست