استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
اگر شما یک مسئول دفتر توانمند، با تجربه فعالیت حرفه‌ای کافی، با روابط عمومی بالا، مسئولیت‌پذیر و یادگیرنده هستید رزومه خود را با شرایط زیر برای همکاری با شرکت اریاتک ارسال کنید.
آنچه انتظار داریم انجام دهید
· مدیریت تماس‌ها با مخاطبان، مشتریان و شرکت‌های همکار
· مدیریت فرایند نامه‌نگاری (از تهیه و تایپ تا ثبت و ارسال)
· مدیریت فرایند مستندسازی و بایگانی لیست مخاطبان، نامه‌ها، قراردادها، قبوض و صورتحساب‌ها، فاکتورها و کلیه فعالیت‌های مربوط به مدیریت داخلی شرکت
· ثبت ورود و خروج‌ها و مرخصی‌ها و مراجعه‌ها
· مدیریت تنخواه خریدها و انجام فعالیت‌های پرسنل خدماتی
· همکاری و هماهنگی مستمر با واحد مالی شرکت جهت پیگیری، مستندسازی صورتحساب‌ها و انجام فعالیت‌های اداری مربوطه
· هماهنگی و تنظیم محل و زمان‌بندی سفرها، جلسات شرکت با مدیران، همکاران و میهمانان
· پیگیری روال‌های اداری و مالی مورد نیاز مدیران شرکت
آنچه از ویژگی های شما انتظار داریم
· مسلط به اصول حرفه‌ای رفتار سازمانی
· توانمند در مدیریت رخدادهای پیش‌بینی نشده
· توانایی حل مسئله و به نتیجه رساندن امور تا انتها
· همیشه شیک، مرتب و خوش‌برخورد
· خویشتنداری و توانایی تفکیک مسائل حرفه‌ای از مسائل شخصی خارج از کار
· کمک به مدیریت داخلی شرکت از طریق مشورت
· امانت‌داری و رازداری و پرهیز از انتشار غیراصولی و غیرضروری اطلاعات و اخبار
· صداقت در رفتار و گفتار با مدیران شرکت در شفافیت کامل و پرهیز از هرگونه پنهان‌کاری
· حساس نسبت به میزان رضایتمندی مدیران و کارکنان شرکت
· نظم‌دهنده و برنامه‌ریز
آنچه از توانمندی‌ها و مهارت‌های شما انتظار داریم
· مهارت در استفاده از ابزارهای آفیس
· مهارت در استفاده از ابزارهای اجتماعی و ارتباطی متعارف (تلگرام – واتزاپ - ایمیل)
· مهارت در استانداردهای نامه‌نگاری اداری و تایپ سریع
· مهارت در جستجوی گوگل و توانایی یافتن پاسخ سوالات در آن
· زبان انگلیسی در حد کافی به اندازه درک مطلب نوشتاری یا گفتاری و همچنین توانایی انتقال مقصود به مخاطب انگلیسی زبان
· مهارت در استفاده از سرویس‌های اینترنتی رایج نظیر دیجی‌کالا، نقشه‌یابی، اسنپ، سفارش غذا و مانند آن
· مهارت در انجام فرایندهای بانکی در حد متعارف و مورد نیاز شرکت
آنچه از تجربه شما انتظار داریم
· تجربه ارتباط با مشتری و مخاطبان سازمانی، دولتی و شرکتی
· تجربه مدیریت رویدادهای کوچک و ساده درون‌سازمانی
· اگر در تهیه روال‌ها و استانداردهای اداری و سازمانی تجربه دارید این مهارت شما برای اریاتک ارزشمند است
آنچه از روحیات شما انتظار داریم
· منظم و دقیق
· یادگیرنده و خلاق
· علاقه‌مند به تکنولوژی IT و فناوری‌های نو
· روابط عمومی عالی و تسلط به آداب معاشرت به عنوان پیشانی شرکت در نگاه مراجعان و مخاطبان
· روحیه صمیمی و دوستانه در عین رعایت مرزهای حرفه‌ای و اجتناب از هرگونه حاشیه
· پیگیر و مسئولیت‌پذیر نسبت به منافع شرکت و کارکنان
· دغدغه‌مندی همیشگی نسبت به بهبود وضع موجود و بهینه‌سازی شرایط
· اعتماد بنفس بالا در عین تواضع حرفه‌ای به صورت متوازن
· احساس تعلق به مجموعه‌ای که با آن کار می‌کنید
آنچه اریاتک برای شما در نظر دارد
· رشد پایه علمی همکاران بر اساس دانش تولیدشده در شرکت
· برند شخصی همکاران اریاتک برای این شرکت ارزشمند است
· بهره‌مندی از مزایای رشد، توسعه و سودآوری شرکت برای همکاران خلاق و خوش‌فکر
مهارت‌های مورد نیاز
- Microsoft Office
- پاسخگویی به تلفن
- مکاتبات اداری
- پیگیری امور
- امور اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن