استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (کرج)
شرح موقعیت شغلی
شرایط احراز
- سن: حداقل 30 سال
سابقه کار: حداقل 5 سال
مدرک تحصیلی: حداقل کارشناسی
مسئولیت ها
- ثبت تمامی نامههای دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل ضمائم مربوطه
-بایگانی پروندهها، اوراق، نامهها، گزارشها و تمامی اسناد و مدارک در آرشیو اختصاصی دفتر
-دریافت اوراق، گزارشها و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمائم و سپس ارائه به مدیرعامل و دریافت امضای آنها
-هماهنگی کلیه تمامی برنامههای مدیرعامل، جلسات درون و بیرون سازمان، قرارهای ملاقات و سفرهای کاری
-هماهنگی و ابلاغ تمامی دستورها، پیامها و برنامههای مدیرعامل به سایر بخشهای سازمان و پرسنل
-تهیه پیشنویس نامههای اداری و سازمانی محول شده از سوی مدیریت
-تهیه گزارش روزانه از اتفاقات مهم شرکت یا سازمان و ارائه به مدیرعامل
-......
مهارت ها
- تسلط بر نرمافزارهای Office و سایر نرمافزارهای تهیه داده و گزارش
- آشنایی با زبان انگلیسی
- توانایی انجام مکاتبات اداری؛
-آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
-توانایی گزارشدهی منظم و اصولی؛
مزایا
- بیمه از روز اول
-بیمه تکمیلی
- سرویس ایاب و ذهاب
- نهار
- سن: حداقل 30 سال
سابقه کار: حداقل 5 سال
مدرک تحصیلی: حداقل کارشناسی
مسئولیت ها
- ثبت تمامی نامههای دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل ضمائم مربوطه
-بایگانی پروندهها، اوراق، نامهها، گزارشها و تمامی اسناد و مدارک در آرشیو اختصاصی دفتر
-دریافت اوراق، گزارشها و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمائم و سپس ارائه به مدیرعامل و دریافت امضای آنها
-هماهنگی کلیه تمامی برنامههای مدیرعامل، جلسات درون و بیرون سازمان، قرارهای ملاقات و سفرهای کاری
-هماهنگی و ابلاغ تمامی دستورها، پیامها و برنامههای مدیرعامل به سایر بخشهای سازمان و پرسنل
-تهیه پیشنویس نامههای اداری و سازمانی محول شده از سوی مدیریت
-تهیه گزارش روزانه از اتفاقات مهم شرکت یا سازمان و ارائه به مدیرعامل
-......
مهارت ها
- تسلط بر نرمافزارهای Office و سایر نرمافزارهای تهیه داده و گزارش
- آشنایی با زبان انگلیسی
- توانایی انجام مکاتبات اداری؛
-آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
-توانایی گزارشدهی منظم و اصولی؛
مزایا
- بیمه از روز اول
-بیمه تکمیلی
- سرویس ایاب و ذهاب
- نهار
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست