استخدام منشی و مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
منشی و مسئول دفتر (حقوق ثابت+پاداش مبتنی بر عملکرد)
***رئوس شرح وظایف
رزرو وقت مشاوره از طریق بازاریابی و فروش تلفنی، شبکه های اجتماعی، وبسایت، پلتفرم ها و کانال های تعیین شده از سوی کارفرما
پیگیری و ثبت زمان ورود و خروج مراجعین، درمانگران و سایر افراد حاضر در مجموعه، ثبت دقیق و صحیح داده های مورد نیاز مجموعه، تکمیل و ارسال روتین فرم های گزارشگری (از جمله فرم های رزرواسیون، حسابداری و...)
انجام امور مرتبط با برگزاری کارگاه های کلینیک
انجام امور اداری مجموعه آرامینتا (مانند: مکاتبات، گواهی نامه ها، بایگانی ها و سایر طبقه بندی های مرتبط با امور اداری مجموعه)
پیگیری دریافت و پرداخت های محصولات و خدمات ارایه شده در کلینیک، به روز بودن کلیه اطلاعات پرداختی، جدول اکسل و ارایه گزارش روزانه، هفتگی، ماهیانه و سالانه (انجام امور مالی، حسابداری و مغایرت گیری)
پیگیری منظم کلیه صندوق ها و کانال های ارتباطی آرامینتا و بازاریابی اثربخش از طریق ارسال صحیح و پاسخ به تمامی پیام ها و تماس ها در تمامی پلتفرم های آنلاین و آفلاین مجموعه آرامینتا (از جمله: تلفن ها، پیامک، واتس آپ، تلگرام، اینستاگرام، وبسایت، ایمیل ها و سایر شبکه های اجتماعی)
پیشتیبانی مناسب وب سایت و شبکه های اجتماعی آرامینتا از منظر پاسخ دهی هوشمندانه، رزرواسیون آنلاین، تولید و بارگزاری محتوا، طراحی پوستر، بازاریابی، دیجیتال مارکتینگ، کمپین تبلیغاتی و....
تنخواه گردانی امور مرتبط با اقلام مصرفی، هزینه های جاری، پذیرایی، نظافت و...
تهیه و بروزرسانی بانک اطلاعاتی درمانگران و درمانجویان
***پیش نیاز
تعلق خاطر به آرامینتا
توانمندی فروش و بازاریابی خدمات مشاوره و روانشناسی
علاقه مند به خلق ثروت و جذب مشتری
مسلط به طراحی و کار با فتوشاپ
توانایی انجام کار گروهی
روابط عمومی بالا و فن بیان قوی
خوش اخلاق و صبور
دارای تفکر سیستمی
پیگیر، منظم، وقت شناس
خلاق و ایده پرداز
باهوش، پر تلاش و کاری
مسئولیت پذیر
انرژی مثبت و مودب
مهارت ارتباط اثربخش
توانمندی حل مسئله
توانمند در مدیریت خشم و استرس
پایبند به اصول اخلاقی، صداقت و درستکاری
عدم اشتغال به تحصیل
مجرد
محل سکونت ترجیحا غرب تهران
آشنایی با ماکروسافت آفیس (به ویژه اکسل، وورد، پاورپوینت و اکسس)
آشنایی با امور مربوط به طراحی پوستر (نرم افزارهای طراحی از جمله فوتوشاپ یا غیره)
آشنایی به تولید محتوا و انجام امور مرتبط در شبکه های اجتماعی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- امور دفتری
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- زن