استخدام کارشناس ارشد سیستم ها و روش ها
شرح موقعیت شغلی
اگر از جنس آدمهایی هستید که وقتی یک فرآیند بههمریخته میبینید، ناخودآگاه دنبال ریشه مسئله، گلوگاهها و راههای بهبود میگردید، احتمالاً جای شما توی تیم ما خالیه.
ما در آراهنر به دنبال یک کارشناس ارشد سیستمها و روشها هستیم؛ کسی که بتواند فرآیندهای سازمان را از مرحله شناسایی و تحلیل تا طراحی، اجرا و بهبود مستمر پیش ببرد و با استفاده از داده و ابزارهای تحلیلی، به ساختن سیستمهایی کارآمدتر و تصمیمگیری بهتر توی سازمان کمک کنه.
در این نقش، انتظار داریم صرفاً مستندکننده فرآیندها نباشید؛ بلکه بتونین مسئله رو کشف کنید، علت اون رو تحلیل کنید، راهکار طراحی کنید و اجرای اون رو تا رسیدن به نتیجه دنبال کنید.
مسئولیتهای شما
· شناسایی، تحلیل، مستندسازی و بهبود فرآیندهای سازمانی
· تحلیل وضعیت موجود فرآیندها (As-Is) و طراحی وضعیت مطلوب (To-Be)
· شناسایی گلوگاهها، اتلافها، ریسکها و نقاط قابل بهبود و ارائه راهکارهای اجرایی
· طراحی و بازطراحی فرآیندها با هدف افزایش بهرهوری، کاهش هزینه و استانداردسازی فعالیتها
· تدوین، بهروزرسانی و بهینهسازی دستورالعملها، روشهای اجرایی، آییننامهها و مستندات فرآیندی
· طراحی و ترسیم فلوچارتها و نقشههای فرآیندی
· تعریف، طراحی و پایش KPIهای مرتبط با فرآیندها و عملکرد واحدها
· تهیه داشبوردهای مدیریتی و گزارشهای تحلیلی با استفاده از Google Sheets و Power BI
· تحلیل دادههای عملکردی و تبدیل آنها به بینشها و پیشنهادهای قابل اقدام
· همکاری با واحدهای مختلف سازمان برای استانداردسازی و بهبود گردش کارها
· پایش اجرای فرآیندها، شناسایی انحرافات و پیگیری اقدامات اصلاحی
· مشارکت در پروژههای تحول سازمانی، دیجیتالسازی و اتوماسیون فرآیندها
· مشارکت در طراحی و پیادهسازی راهکارهایی برای بهبود مستمر فرآیندها
· مدیریت و پیشبرد پروژههای بهبود فرآیند با همکاری ذینفعان سازمان
شرایط احراز
· حداقل ۳ سال سابقه کار مرتبط در حوزه سیستمها و روشها، بهبود فرآیند، Business Process Management یا حوزههای مشابه
· تسلط بر تحلیل، طراحی و بهبود فرآیندهای سازمانی (BPM)
· توانایی تحلیل فرآیندهای موجود و طراحی فرآیندهای بهینه و قابل اجرا
· تسلط بر مستندسازی فرآیندها، روشهای اجرایی، دستورالعملها و گردش کارها
· تسلط بر طراحی فلوچارت و نقشههای فرآیندی
· تسلط بر Google Sheets و طراحی داشبوردهای مدیریتی
· تسلط بر Power BI و تحلیل دادههای سازمانی
· آشنایی با طراحی و پایش KPIها و سیستمهای ارزیابی عملکرد
· توانایی تحلیل دادهها و ارائه راهکارهای مبتنی بر داده
· توانایی تهیه گزارشهای مدیریتی و تحلیلهای تصمیمساز
· آشنایی با مفاهیم کنترل داخلی، مدیریت ریسک و مدیریت کیفیت
· تسلط بر نرمافزارهای Microsoft Office
· آشنایی با ابزارهای مدلسازی فرآیند مانند Visio، Bizagi یا Draw.io
· مهارت بالا در حل مسئله، تفکر تحلیلی و تحلیل ریشهای مسائل
· توانایی مدیریت و پیشبرد پروژههای بهبود
· توانایی تعامل مؤثر با واحدهای مختلف سازمان و مدیریت ذینفعان
در آراهنر به دنبال چه کسی هستیم؟
فردی که فقط فرآیندها را مستند نکند؛
بلکه بتواند مسئله را ببیند، ریشه آن را پیدا کند، با داده تحلیلش کند و برایش راهحل قابل اجرا بسازد.
بلکه بتواند مسئله را ببیند، ریشه آن را پیدا کند، با داده تحلیلش کند و برایش راهحل قابل اجرا بسازد.
کسی که از ساختن سیستمهای بهتر، سادهتر و کارآمدتر لذت میبرد و میخواهد نتیجه کارش را در عملکرد واقعی سازمان ببیند.
اگر فکر میکنید بهبود برای شما فقط یک واژه نیست، بلکه روشی برای فکر کردن و کار کردن است، خوشحال میشویم با شما آشنا شویم.
مهارتهای مورد نیاز
- کنترل و نظارت
- سیستم ها و روش ها
- BPMN
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۵۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست