استخدام کارشناس زنجیره تأمین
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف و مسئولیت های اصلی
- تدوین، تنظیم، توسعه و مدیریت قراردادهای تجاری با پیمانکاران، تامین کنندگان، مقاطعه کاران و... به منظور تهیه و تدارک مواد اولیه، تجهیزات، محصولات آماده و خدمات
- تدوین و تنظیم RFP / RFQ ، تجزیه و تحلیل و ارزیابی پیشنهادهای دریافتی، مذاکره با پیمانکاران، خریداران، تأمین کنندگان مقاطعه کاران در خصوص انعقاد قرارداد در حوزه برونسپاری خدمات و تولید محصولات و همچنین تأمین مواد اولیه، کاهش ریسک های مربوط، پیشنهاد و یا انتخاب پیمانکاران و مقاطعه کاران، مدیریت بر قراردادهای منعقد شده با پیمانکاران و مقاطعه کاران، خریداران، تأمین کنندگان و نتایج حاصل از آن
- نظارت بر عملکرد پیمانکاران، خریداران، تأمین کنندگان در طول مدت قرارداد
- تنظیم و تدوین بسته های های مزایده / مناقصه ، برگزاری و اجرای فرایند مناقصه / مزایده ، تجزیه و تحلیل و ارزیابی پیشنهادات ، مذاکره در مورد مفاد قراردادها، انتخاب و ارائه پیشنهاد در خصوص پیمانکاران، اعلان برنده مناقصه / مزایده برگزار شده، نتایج حاصل از مذاکرات با پیمانکار برنده را مدیریت نموده و موارد، موضوعات و مفاد مورد نیاز جهت افزودن، حذف و یا اصلاح را هماهنگ می کند.
- مذاکره با پیمانکاران، تأمین کنندگان، مقاطعه کاران، خریداران در خصوص مفاد قرارداد، مشخصات / قطع نامه های کار ، قیمت، تاریخ تحویل و سایر مقررات و اجازه نامه های قرارداد منعقد شده.
- ارزیابی و تجزیه و تحلیل طرح های پیشنهادی عرضه شده از سوی تأمین کنندگان و پیمانکاران با توجه به قیمت، نرخ تخفیف، تاریخ تحویل، هزینه حمل و نقل، عملکرد قبلی، تعهدات و مسئولیت های مالی به منظور تعیین و انتخاب بهترین و با ارزش ترین آنها
- حصول اطمینان از مطابقت، اجابت و پیروی مفاد قراردادها و پیمانها از دستورالعمل ها، خط مشی ها، سیاست ها و اهداف استراتژیک شرکت، هنگام عقد قرارداد و مذاکره با پیمانکاران، تامین کنندگان، خریداران و مقاطعه کاران
- همکاری، رایزنی و تبادل نظر با مشاور حقوقی شرکت در خصوص محتوای مذاکرات، شرایط، ضوابط و مفاد توافق نامه های خرید و تأمین عمده و اصلی و قرارداد پشتیبانی محصول با تأمین کنندگان، پیمانکاران، مقاطعه کاران و...
- انجام تجزیه و تحلیل هزینه / قیمت و پیشبرد مذاکرات و ابتکارات جهت دستیابی به طرح های با صرفه جویی در هزینه
- در خصوص وضعیت جاری قراردادهای عقد شده با پیمانکاران و تأمین کنندگان، معیارهای عملکردی آن و ارائه گزارش به تمام سطوح مدیریت پاسخگو می باشد.
- برنامه های تحویل بسته های فرعی و برنامه های رویدادهای مهم را مدیریت می کند ، به حل مسئله کمک می کند و مشاوره های مربوط به قراردادهای پیمانکاران و تأمین کنندگان را به مشتریان داخلی و مدیریت مورد نیاز ارشد در صورت نیاز ارائه می دهد.
- هماهنگی و همکاری با ذینفعان اصلی مانند واحدهای مهندسی، کیفیت، برنامه ریزی ، بهره برداری
شرایط احراز شغل:
لیسانس و بالاتر در رشته های مهندسی صنایع، مدیریت، مدیریت زنجیره تأمین، مالی و سایر رشته های مرتبط
برخورداری از حداقل 6 سال تجربه در حوزه زنجیره تأمین، خرید و بازرگانی که 3 سال آن شامل همکاری با پیمانکاران، مقاطعه کاران، تامین کنندگان در عرصه صنعت مواد غذایی
مهارت در اصول و شیوه های مدیریت قرارداد.
مهارت در مدیریت پروژه و اولویت بندی.
مهارت در برقراری ارتباط از جمله سازماندهی مؤثر و ارائه اطلاعات ، به صورت شفاهی و کتبی.
مهارت در تهیه گزارش های کتبی و گزارش های اداری و پروژه های خاص به عنوان اختصاص یافته.
مهارت در تجزیه و تحلیل و حل مشکلات و توصیه هایی در مورد فعالیت های کلی پیمانکاری. و ارزیابی جامع و دقیق انواع مختلف گزارشهای اداری.
امکان نوشتن و ویرایش الزامات و مشخصات قرارداد.
امکان تفسیر سیاست ها و تدوین مراحل عملیاتی مؤثر برای بخش مدیریت قرارداد.
امکان ارزیابی و نظارت بر عملکرد پیمانکار و ارائه توصیه ها.
امکان ارزیابی داده های مالی برای استدلال ، ضرورت و انطباق با الزامات قرارداد.
امکان تصمیم گیری فنی مستقل و سالم و تحلیل موقعیت های جدید در هنگام مواجهه.
آشنایی مناسب با زبان انگلیسی
مهارت کار در مایکروسافت ورد و اکسل
برخورداری از حداقل 6 سال تجربه در حوزه زنجیره تأمین، خرید و بازرگانی که 3 سال آن شامل همکاری با پیمانکاران، مقاطعه کاران، تامین کنندگان در عرصه صنعت مواد غذایی
مهارت در اصول و شیوه های مدیریت قرارداد.
مهارت در مدیریت پروژه و اولویت بندی.
مهارت در برقراری ارتباط از جمله سازماندهی مؤثر و ارائه اطلاعات ، به صورت شفاهی و کتبی.
مهارت در تهیه گزارش های کتبی و گزارش های اداری و پروژه های خاص به عنوان اختصاص یافته.
مهارت در تجزیه و تحلیل و حل مشکلات و توصیه هایی در مورد فعالیت های کلی پیمانکاری. و ارزیابی جامع و دقیق انواع مختلف گزارشهای اداری.
امکان نوشتن و ویرایش الزامات و مشخصات قرارداد.
امکان تفسیر سیاست ها و تدوین مراحل عملیاتی مؤثر برای بخش مدیریت قرارداد.
امکان ارزیابی و نظارت بر عملکرد پیمانکار و ارائه توصیه ها.
امکان ارزیابی داده های مالی برای استدلال ، ضرورت و انطباق با الزامات قرارداد.
امکان تصمیم گیری فنی مستقل و سالم و تحلیل موقعیت های جدید در هنگام مواجهه.
آشنایی مناسب با زبان انگلیسی
مهارت کار در مایکروسافت ورد و اکسل
مهارتهای مورد نیاز
- زنجیره تامین
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت