استخدام مسئول دفتر(خانم)

شرح موقعیت شغلی

سازمان مردم نهاد راه برای سمت مسئول دفتری فردی با این شرایط نیاز دارد:

تمام وقت

روابط عمومی قوی

منظم و مسئولیت پذیر

آشنا با نحوه نامه نگاری و گزارش نویسی

 توانایی کار تیمی

 توانایی کار با کامپیوتر، اینترنت و مهارت‌های ICDL,مهارت در تایپ

 

بخشی از شرح وظایف به شرح زیر است:

1- پاسخ به تمامی ایمیل ها

2-تنظیم جلسات و یادآوری روزانه جلسات

3- هماهنگی جهت پذیرایی از میهمانان مدیرعامل

4- پاسخگویی به تمامی تماسهای تلفنی

5- گرفتن و انتقال پیامهای تلفنی به افراد مربوطه

6-مراقبت از تجهیزات دفتر و برنامه ریزی و پیگری اجرای تعمیرات و نگهداری پیشگیرانه آنها

7-ارسال، دریافت و آرشیو مکاتبات اداری

8-انبارداری عمومی وسایل و محصولات انجمن (داشتن سوابق وسایل موجود و درخواست خرید وسایل لازم)

9-پرداخت قبوض دفتر

10- اجرای الزامات نظام آزاستگی محیط کار (5S) و پیگیری کارهای مربوط به نظافت دفتر

11-نگهداری تمامی اطلاعات از جمله شماره تلغن، آدرس و ... مربوط به مخاطبان انجمن (داوطلبان، حامیان، موسسات و ..) در فایل مربوطه و به روز رسانی درست و به موقع آنها3

-اقدامات لازم مربوط به ماموریت پرسنل (از اخذ ویزا و بلیط تا بیمه مسافرت و ..)

14-انجام سایر امور محوله از سوی مدیر عامل

مهارت‌های مورد نیاز

• پاسخگویی به تلفن
• امور اداری
• Microsoft Office
• هماهنگی جلسات
• تایپ

حداقل سابقه کار

• مهم نیست

حقوق

• حقوق از ۱,۰۰۰,۰۰۰ تا ۲,۵۰۰,۰۰۰ تومان

جنسیت

• زن

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه