استخدام کارمند اداری
شرح موقعیت شغلی
استخدام کارمند اداری در پروژه ساخت مجتمع تجاری-اداری در محدوده پاسداران
درای سابقه کار امور اداری یا منشی گری؛ ترجیحا در شرکت‌های ساختمانی
شرح وظایف تخصصی
- تایپ نامه‌ها با داشتن مهارت تایپ سریع
- ایجاد/دریافت و ثبت و بایگانی تمامی نامه ها و اسناد و پرونده ها
- تحویل نامه‌ها، شماره گذاری و ارسال به گیرندگان
- پاسخگویی به تلفن ها و ارتباط به قسمتها
- تهیه تایم شیتهای ماهیانه پرسنل فنی و اداری و کارگری.(اضافه کاری مرخصی و تأخیر) و تایم شیتهای مربوط به مشاورین
- تحویل لوازم التحریر و ملزومات اداری به پرسنل
- کنترل و پرکردن چک لیست روزانه نگهبانان و چک لیست مربوط به آشپزخانه به صورت روزانه
- ارسال درخواست های خرید به تامین کنندگان مجاز پس از تائید مسئول مربوطه
- تنظیم وقتهای ملاقات افراد با مدیریت پروژه و انجام تشریفات مربوط به جلسات
- جمع آوری عکس ها و فیلم های پروژه و آرشیو نمودن آن (که توسط پرسنل فنی اجرایی گرفته میشود)
- جمع آوری و آرشیو فیلم های مربوط به دوربین مدار بسته طبق نظر مدیر مربوطه
- پیگیری مربوط به سفارشات مربوط به پروژه فناوری اطلاعات(IT)
- تهیه تمامی صورتجلسات و گزارشات به صورت کتبی
دانش عمومی و رایانه‌ای
- تسلط به نرم افزار‌های مایکروسافت آفیس(office)
- تسلط به ICDL و اینترنت
- دانش و مهارت نگارش و مکاتبات اداری
- آشنایی با اتوماسیون اداری
- آشنایی با نرم افزار های حضور غیاب
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- icdl
- بایگانی
- تایپ
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۱,۰۰۰,۰۰۰ تا ۲,۵۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت