استخدام منشی (دفتر فنی و مهندسی-خانم)
شرح موقعیت شغلی
زمینه فعالیت شرکت هوشمند سازی ساختمان (BMS) می باشد و جهت تکمیل کادر دفتر فنی و مهندسی نیازمند منشی خانم دراین بخش با شرایط ذیل می باشد :
شرایط عمومی :
شرایط عمومی :
- آشنایی به زبان انگلیسی متوسط به بالا
- آشنایی با اتوکد مقدماتی
- آشنایی با کامپیوتر و برنامه های Word , Excel و ...
- خوش بیان و با صبر و حوصله
- منظم و دقیق در ورود و خروج و وظایف محوله
شرح وظایف کلی :
- پاسخگویی به تماس ها، دریافت پیام ها و رسیدگی به مکاتبات
- هماهنگی و تنظیم لیست قرارها
- تایپ نامه
- بایگانی مستندات فنی و اداری
- تایپ، تهیه و جمع آوری گزارش ها و صورت جلسات
- تشکیل پرونده پروژه ها
- تهیه برنامه های روزانه و دقیق جلسات و یادآوری به افراد شرکت کننده
- ارتباط با سازمان ها و مشتری های ذیربط و ایجاد هماهنگی های بین سازمانی و خارج سازمانی
- تکمیل فرم گزارش ورود و خروج و لیست مرخصی ها و اعلام به مسئول مربوطه
- جمع آوری گزارشات هفتگی یا روزانه پرسنل
- دریافت و جمع‌آوری فاکتور برای هزینه‌ها و خریدهای انجام‌شده.
- اخذ رسید تحویل اسناد و مدارک در زمان تحویل اسناد به گیرنده
- اصلاح مستندات فنی یا نقشه های پروژه ها
- انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیر مربوط
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- بایگانی
- پاسخگویی به تلفن
زبان‌های مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۱۴,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن