استخدام دستیار اجرایی مدیر عامل
شرح موقعیت شغلی
در **آمیناگروپ** معتقدیم مسیر رشد حرفهای با یادگیری مداوم، مسئولیتپذیری و قرار گرفتن در کنار تصمیمهای مهم شکل میگیرد.
ما در حوزه **برندینگ، دیجیتال برندینگ و دیجیتال مارکتینگ** به کسبوکارها کمک میکنیم جایگاه متمایزی در بازار به دست آورند. برای توسعه فعالیتهای شرکت و افزایش سرعت تصمیمگیریهای مدیریتی، به دنبال جذب یک **دستیار مدیرعامل دقیق، منظم و توانمند** هستیم که بتواند در کنار مدیرعامل، در مدیریت امور اجرایی، هماهنگیها و پیگیریهای کلیدی شرکت نقش مؤثری ایفا کند.
این موقعیت شغلی مناسب فردی است که علاقه دارد در قلب تصمیمهای مدیریتی یک کسبوکار در حال رشد قرار بگیرد، دید مدیریتی پیدا کند و به مرور زمان مهارتهای حرفهای خود را در فضای واقعی کسبوکار توسعه دهد.
ما در حوزه **برندینگ، دیجیتال برندینگ و دیجیتال مارکتینگ** به کسبوکارها کمک میکنیم جایگاه متمایزی در بازار به دست آورند. برای توسعه فعالیتهای شرکت و افزایش سرعت تصمیمگیریهای مدیریتی، به دنبال جذب یک **دستیار مدیرعامل دقیق، منظم و توانمند** هستیم که بتواند در کنار مدیرعامل، در مدیریت امور اجرایی، هماهنگیها و پیگیریهای کلیدی شرکت نقش مؤثری ایفا کند.
این موقعیت شغلی مناسب فردی است که علاقه دارد در قلب تصمیمهای مدیریتی یک کسبوکار در حال رشد قرار بگیرد، دید مدیریتی پیدا کند و به مرور زمان مهارتهای حرفهای خود را در فضای واقعی کسبوکار توسعه دهد.
وظایف و مسئولیتهای اصلی
- برنامهریزی، مدیریت و هماهنگی تقویم کاری مدیرعامل
- پیگیری امور اجرایی، جلسات، مکاتبات و هماهنگیهای سازمانی
- حضور در جلسات مدیریتی و تهیه گزارشها و صورتجلسات
- پیگیری اجرای تصمیمات مدیریتی در واحدهای مختلف شرکت
- هماهنگی ارتباطات مدیرعامل با تیمها، شرکا و مشتریان کلیدی
- مدیریت و ساماندهی اطلاعات، مستندات و فایلهای مدیریتی
- کمک به مدیرعامل در مدیریت پروژهها و برنامههای توسعه شرکت
- انجام تحقیقات اولیه در حوزه بازار، رقبا و فرصتهای کسبوکار
- همکاری در نظمدهی به فرآیندهای داخلی و بهبود بهرهوری سازمانی
- کمک به مدیریت ارتباطات و هماهنگیهای بینتیمی
مهارتها و شرایط مورد نیاز
- توانایی **برنامهریزی، نظم و مدیریت زمان در سطح بالا**
- مهارت در **پیگیری امور و انجام دقیق کارها تا رسیدن به نتیجه**
- توانایی **برقراری ارتباط حرفهای و مؤثر**
- مهارت در **تهیه گزارش، مستندسازی و تنظیم صورتجلسه**
- آشنایی مناسب با **Microsoft Office یا Google Workspace**
- توانایی مدیریت چند کار به صورت همزمان
- قدرت تحلیل، دقت بالا و توجه به جزئیات
- توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات سازمانی
- روحیه مسئولیتپذیری و قابل اعتماد بودن
ویژگیهای فردی که برای ما مهم است
- ذهنیت **یادگیرنده و رشدگرا**
- توانایی کار در محیط **سریع و پویا**
- دقت، نظم و مسئولیتپذیری بالا
- توانایی مدیریت فشار کاری در زمانهای حساس
- علاقهمند به یادگیری فضای **کسبوکار، برندینگ و مارکتینگ**
- روحیه همکاری تیمی و تعامل سازنده با اعضای تیم
مواردی که امتیاز محسوب میشوند
- سابقه کار در موقعیت **دستیار مدیرعامل یا دستیار اجرایی**
- آشنایی با فضای **استارتاپها یا شرکتهای دیجیتال مارکتینگ**
- تجربه کار در محیطهای پروژهمحور
- آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه مانند Trello، Notion یا ClickUp
- آشنایی اولیه با مفاهیم **دیجیتال مارکتینگ و برندینگ**
شرایط همکاری
نوع همکاری: تماموقت
محل کار: حضوری – تهران (دفتر آمیناگروپ)
ساعت کاری:
شنبه تا چهارشنبه: ۸:۰۰ تا ۱۶:۳۰
پنجشنبه: ۸:۰۰ تا ۱۳:۳۰
ظرفیت جذب: ۱ نفر
نکاتی درباره این موقعیت شغلی
این موقعیت برای افرادی مناسب است که میخواهند در کنار مدیرعامل یک مجموعه در حال رشد، تجربه واقعی از **مدیریت، تصمیمسازی و توسعه کسبوکار** به دست آورند.
در این نقش، فرصت خواهید داشت با فرآیندهای مدیریتی، تصمیمهای استراتژیک و مدیریت پروژههای سازمانی از نزدیک آشنا شوید و مسیر حرفهای خود را در فضای واقعی کسبوکار توسعه دهید.
مهارتهای مورد نیاز
- دستیار اجرایی
- مکاتبات اداری
- ارائه گزارش
- تنظیم صورتجلسات
حداقل سابقه کار
- بیش از شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست