استخدام مسئول دفتر (آقا)
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف :
رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط به دفتر مدیریت
پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی
تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی آن
تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات و جلسات داخلی و خارجی
جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز و تهيه گزارشات و جداول آماری
انجام ساير امور ارجاعی مرتبط با شغل
تنظيم صورتجلسات
تنخواه گردانی و انجام خرید های دفترمرکزی
مهارت های عمومی:
• دارای روابط عمومی قوی ، متانت، فعال، متعهد، پیگیر در امور
• روان در زبان انگلیسی
• مسلط به ورد، اکسل، پاورپوینت و اوت لوک در زمینه امور دفتری
• فن بیان و لحن خوش و محترمانه هنگام گفتگوی تلفنی و حضوری
• مسلط به ورد، اکسل، پاورپوینت و اوت لوک در زمینه امور دفتری
• فن بیان و لحن خوش و محترمانه هنگام گفتگوی تلفنی و حضوری
• پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به پیگیری مکرر
• باهوش، منظم و وقت شناس
• دارای روحیه ی کار تیمی
مزایا:
• کار در شرکت های زیر مجموعه گروه صنعتی گلرنگ
• حقوق توافقی
• واریز حقوق به موقع
• بیمه تأمین اجتماعی
• بیمه تکمیلی
• پاداش
• ارزاق و بن های خرید دوره ای
• کار در محیطی کاملاً حرفه ای
• پیشرفت شغلی متناسب با پتانسیل فردی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت