استخدام کارشناس بازرگانی
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف
- برنامهریزی و اجرای فرایندهای خرید کالا، تجهیزات و خدمات موردنیاز شرکت؛
- شناسایی، ارزیابی و مذاکره با تأمینکنندگان و پیمانکاران؛
- دریافت، بررسی و مقایسه پیشنهادهای فنی و مالی و تهیه گزارشهای کارشناسی؛
- انجام مذاکرات تجاری با هدف دستیابی به بهترین شرایط قیمت، کیفیت، زمان تحویل و پرداخت؛
- تهیه، بررسی و پیگیری قراردادهای خرید، تأمین کالا و خدمات، پیمانکاری، پشتیبانی و محرمانگی؛
- هماهنگی با واحدهای فنی، مالی و حقوقی در مراحل انتخاب تأمینکننده و انعقاد قرارداد؛
- پیگیری اجرای تعهدات قراردادی، تحویل کالا یا خدمات، تضامین، صورتحسابها و پرداختها؛
- کنترل مستندات خرید، پیشفاکتورها، سفارشهای خرید، الحاقیهها و صورتجلسات؛
- تشکیل و نگهداری بانک اطلاعات تأمینکنندگان و سوابق قراردادها؛
- تهیه گزارشهای دورهای از وضعیت خریدها، قراردادها و تعهدات طرفین؛
- رعایت آییننامهها و ضوابط داخلی شرکت در کلیه مراحل خرید و عقد قرارداد.
شرایط احراز :
- حداقل مدرک کارشناسی در یکی از رشتههای مدیریت بازرگانی، مدیریت صنعتی، حقوق، مهندسی صنایع یا رشتههای مرتبط؛
- حداقل ۳ سال سابقه کاری مرتبط در حوزه بازرگانی، خرید، تأمین یا قراردادها؛
- تسلط مناسب بر فرایند خرید و تأمین کالا و خدمات؛
- تسلط با زبان انگلیسی و توانایی بررسی پیشفاکتور، پیشنهاد تجاری و قراردادهای انگلیسی؛
- آشنایی با اصول تنظیم و بررسی قراردادهای تجاری، خرید و پیمانکاری؛
- توانایی مذاکره حرفهای، ارزیابی پیشنهادها و مدیریت ارتباط با تأمینکنندگان؛
- آشنایی با مفاهیم تضامین قراردادی، ضمانتنامهها، کسورات، جرائم تأخیر و شرایط پرداخت؛
- تسلط بر نرمافزارهای مجموعه Microsoft Office، بهویژه Excel و Word؛
- توانایی تهیه گزارشها، مکاتبات اداری و مستندسازی فرایندها؛
- دقت بالا، پیگیری مستمر، نظم سازمانی و توانایی انجام همزمان چند فعالیت؛
- برخورداری از روحیه کار تیمی، مسئولیتپذیری و حفظ محرمانگی اطلاعات.
مزیت محسوب میشود :
- سابقه فعالیت در شرکتهای حوزه فناوری اطلاعات، ارتباطات، اپراتورهای تلفن همراه یا شرکتهای پروژهمحور؛
- آشنایی با خرید تجهیزات فنی، نرمافزار، خدمات پشتیبانی و زیرساختهای ارتباطی؛
- آشنایی با سامانههای مالی، اتوماسیون اداری و نرمافزارهای مدیریت قراردادها؛
- تجربه انجام مذاکرات و خریدهای خارجی.
شایستگیهای فردی
- توانمندی در مذاکره و حل مسئله؛
- قدرت تحلیل مالی و تجاری؛
- توجه جدی به جزئیات قراردادها؛
- توانایی مدیریت زمان و اولویتبندی امور؛
- صداقت، امانتداری و تعهد حرفهای؛
- توانایی فعالیت مؤثر در محیطی پویا و فناورانه.
مهارتهای مورد نیاز
- امور بازرگانی
- بازرگانی
- ثبت سفارشات
- ترخیص کالا
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست