استخدام مدیر مرکز تماس
شرح موقعیت شغلی
محل کار : تهران، منطقه 3
ساعت کاری روزهای شنبه تا چهارشنبه 9 تا 5 و روزهای پنجشنبه ساعت 9 تا 13
ساعت کاری روزهای شنبه تا چهارشنبه 9 تا 5 و روزهای پنجشنبه ساعت 9 تا 13
شرح شغل:
- مدیریت همکاران واحد ارتباط با مشتریان برای تهیه اطلاعات، رفع مشکلات و بهبود خدمات
- حل شکایات ارجاعی از سمت کارشناسان مرکز تماس
- گزارش روزانه درخصوص جزئیات شکایات
- تهیه گزارش از تغییرات مناسب درخصوص رفع مشکلات مشتری (فعالیت هایی چون برگشت پول و یا تنظیم صورتحساب ها)
- تایید موارد ثبتی سیستم CRM (تعریف مشتری جدید، حذف مشتری های قدیمی و ...)
- امکان تغییر اطلاعات ثبتی مشتری
- تایید عقد قرارداد با مشتریان و ارسال گزارش به واحد حقوقی بمنظور تمدید قراردادها
- نظارت بر ثبت دقیق و بموقع داده ها در سیستم و پردازش اطلاعات
- تسهیل گری ارتباطات واحد با افراد خارج از سازمان از طریق حضوری، تلفنی و یا ارسال ایمیل برای معرفی شرکت به مشتریان، افراد جامعه، دولت و سایر منابع خارجی
- تسهیل گری ارتباطات مرکز تماس با واحدهای مختلف شرکت برای تهیه اطلاعات، گزارش و پیگیری رفع مشکلات مشتری
- تعریف KPI برای کارکنان و واحد مرکز تماس و گزارش ماهانه عملکردی
- استخدام، آموزش، نظارت بر عملکرد و شیفت بندی کارکنان
- حل تعارضات و تیم سازی کارکنان
- مستندسازی فرایندها و آموزش های مرکز تماس
- ارسال پیشنهادات فصلی برای بهبود محصول به مدیر محصول و مدیرعامل
- شرکت در جلسات رونمایی محصول، ورژن بندی و ...
- رفع مشکلات اجرایی و تامین ملزومات واحد مرکز تماس
شرایط احراز:
- تسلط بر فن بیان و فهم شنیداری(شنود موثر)
- دارای قدرت مذاکره و رهبری
- هوش(مدرک تحصیلی حداقل لیسانس)
- تسلط به زبان انگلیسی
- تسلط به نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتریان (CRM)
- تسلط به اکسل و نرم افزارهای گزارش دهی و آمار
- تسلط به خدمات مشتریان و اصول و فرایندهای پشتیبانی مشتریان شامل بررسی و برگزاری جلسات کیفیت استاندارد برای خدمات و رضایت مشتریان
- توانایی مدیریت افراد بیش از 7 نفر
- توانایی مدیریت افراد بیش از 7 نفر
مهارت های عمومی :
- ذهن خلاق برای یافتن پاسخ و رفع نیازها به طرق مختلف
- تفکر انتقادی(استفاده از عقل و منطق برای شناسایی قدرت و ضعف راه حل های جایگزین و حل مسئله)
مهارت های تخصصی :
- آشنا با فروش و سایر تراکنش های مالی
- توانایی مستند سازی و گزارش نویسی
- توانایی مذاکره و دانش کافی درمورد محصول
مزایا:
- تجربه همکاری در محیطی صمیمی، دوستانه و آموزنده
- عضویت در صندوق بهره وری سازمان و استفاده از مزایای آن
- یک بار بلیط رفت و برگشت هواپیما در سال معادل روزهای مرخصی های استفاده نشده به مدت حداکثر 10 روز متوالی
- بیمه تکمیلی
- بهره مندی از امکان حضور دوره های آموزشی تکمیلی و مهارت یابی درون/خارج سازمان
- مشارکت در برنامه های انسان دوستانه و کمک به هموطنان که شرکت در آن هامشارکت دارد.
- عضویت در صندوق بهره وری سازمان و استفاده از مزایای آن
- یک بار بلیط رفت و برگشت هواپیما در سال معادل روزهای مرخصی های استفاده نشده به مدت حداکثر 10 روز متوالی
- بیمه تکمیلی
- بهره مندی از امکان حضور دوره های آموزشی تکمیلی و مهارت یابی درون/خارج سازمان
- مشارکت در برنامه های انسان دوستانه و کمک به هموطنان که شرکت در آن هامشارکت دارد.
مهارتهای مورد نیاز
- ارتباط با مشتری
- مرکز تماس
- مدیریت مرکز تماس
- مشتری مداری
زبانهای مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست