استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
وظایف و مسئولیتها:
- مدیریت و هماهنگی جلسات، تقویم کاری و قرارهای مدیرعامل یا مدیران ارشد
- پاسخگویی به تماسهای تلفنی، ایمیلها و نامههای اداری بهصورت حرفهای
- سازماندهی و بایگانی اسناد، نامهنگاریها و فایلهای اداری
- پیگیری مکاتبات داخلی و خارجی، از جمله ارتباط با مشتریان، شرکای تجاری و تأمینکنندگان
- تهیه گزارشها، صورتجلسات و تنظیم صورتحسابها در صورت نیاز
- پشتیبانی در تهیه و تنظیم مستندات، فرمها، و قراردادها
- انجام هماهنگیهای لازم برای جلسات حضوری و آنلاین (رزرو اتاق جلسه، پذیرایی، تجهیزات و...)
- همکاری نزدیک با واحدهای مالی، منابع انسانی و سایر تیمها برای پیگیری امور روزمره اداری
- رسیدگی به امور جاری دفتر (تجهیزات، ملزومات اداری، نظم فضای کاری و...)
شرایط احراز:
- تسلط به نرمافزارهای آفیس (Word, Excel, Outlook) و ابزارهای اداری
- توانایی بالای سازماندهی، اولویتبندی و پیگیری کارها
- دقت و توجه به جزئیات در نگارش، بایگانی و ثبت اطلاعات
- روابط عمومی قوی، ظاهر آراسته و توانایی برقراری ارتباط مؤثر
- روحیه مسئولیتپذیری، نظم، رازداری و پایبندی به اصول حرفهای
- آشنایی با مکاتبات رسمی اداری
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- هماهنگی جلسات
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- زن