استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
مسئولیت ها:
آشنا به نرم افزارهای Microsoft Office
آشنا به تایپ، تهیه و تلفیق گزارش‌ها
سازماندهی و خدمات جلسات (تهیه دستور کار و صورتجلسه)
تهیه گزارشات مدیریتی و روزمره
تکمیل و طراحی فرم‌های پرسنلی
ثبت یا پردازش صورتحساب‌ها یا هزینه‌ها
تسلط به امور اداری و دفتری
نگهداری و به‌روزرسانی داده‌های مربوط به شرکت
سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد مهم و محرمانه دفتری
شرایط احراز:
_ روابط عمومی بالا
– تونایی برقراری ارتباط در محیط کار
– وقت شناسی و انضباط کاری و متعهد بودن
– رفتار اجتماعی مناسب و صمیمی و خوش رو بودن
– رعایت آداب در گفتار و رفتار
– اعتماد به نفس و قدرت سازگاری با موقعیت های متفاوت
– ظاهر و پوشش مناسب در محیط کار
_ ترجیحا محدوده شمال شرق تهران
الزامات و مهارت ها:
– توانایی بایگانی
– آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
– تونایی برنامه‌ریزی و هماهنگی فعالیت‌ها در حیطه کاری
– توانایی مدیریت و آشنایی با کامپیوتر
– آشنایی با نرم افزارهای Microsoft Office
_ آشنایی با زبان انگلیسی
آشنا به نرم افزارهای Microsoft Office
آشنا به تایپ، تهیه و تلفیق گزارش‌ها
سازماندهی و خدمات جلسات (تهیه دستور کار و صورتجلسه)
تهیه گزارشات مدیریتی و روزمره
تکمیل و طراحی فرم‌های پرسنلی
ثبت یا پردازش صورتحساب‌ها یا هزینه‌ها
تسلط به امور اداری و دفتری
نگهداری و به‌روزرسانی داده‌های مربوط به شرکت
سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد مهم و محرمانه دفتری
شرایط احراز:
_ روابط عمومی بالا
– تونایی برقراری ارتباط در محیط کار
– وقت شناسی و انضباط کاری و متعهد بودن
– رفتار اجتماعی مناسب و صمیمی و خوش رو بودن
– رعایت آداب در گفتار و رفتار
– اعتماد به نفس و قدرت سازگاری با موقعیت های متفاوت
– ظاهر و پوشش مناسب در محیط کار
_ ترجیحا محدوده شمال شرق تهران
الزامات و مهارت ها:
– توانایی بایگانی
– آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
– تونایی برنامه‌ریزی و هماهنگی فعالیت‌ها در حیطه کاری
– توانایی مدیریت و آشنایی با کامپیوتر
– آشنایی با نرم افزارهای Microsoft Office
_ آشنایی با زبان انگلیسی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- زن