استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)

یک شرکت بازرگانی بزرگ جهت تکمیل نیروی انسانی خود در استان تهران از افراد واجد شرایط زیر در محیطی پویا دعوت به همکاری می نماید.

ما به دنبال یک همکار خلاق، پر انرژی و خوش‌برخورد هستیم که به جمع متخصصان ما ملحق شود
شما به تیمی خواهید پیوست که تمامی متخصصان مجموعه ما از شما حمایت می‌کنند تا بر چالش‌ها غلبه کنید و سطح مهارت‌های فنی‌تان را بالاتر ببرید.

شرح وظایف منشی و مسول دفتر:

درک خط مشی شرکت و همسو نمودن فعالیت‌های واحد/شرکت در رابطه با آنها
تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش‌ دهی به مدیریت ارشد
اطلاع از دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
پاسخگویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی
ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
تماس با مراجعین، کارکنان و مدیران سایر واحد ها
ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان بر اساس سلسله مراتب سازمانی مطابق چارت سازمانی
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی شده
دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری

مهارت‌های عمومی:

دارا بودن جدیت و شخصیت و دارای ویژگی راز داری در خدمات اداری
دارای روابط عمومی بالا
دارای اعتماد به نفس در مسئولیت‌پذیری
مدیریت زمان
تسلط بر انجام کارهای همزمان
مقید و متعهد به ارزشهای اخلاقی و رفتاری


آنچه مزیت اضافی محسوب می‌شود:

تحصیلات در زمینه مهندسی صنایع
تحصیلات در زمینه مهندسی MBA
تحصیلات در زمینه طراحی گرافیک
تحصیلات در زمینه روانشناسی
تحصیلات در زمینه طراحی دکوراسیون داخلی

مزایا:
در طول روز 2 ساعت استراحت، نماز و نهار در نظر گرفته شده است

حقوق دریافتی :
توافقی می باشد، پاداش در ارزیابی عملکرد + پاداش های اتمام پروژه‌ها
یا نسبت به سابقه و مهارت های کاری بین 6 الی 12 میلیون تومان
تمایل به همکاری طولانی و هدفمند در صورت اطمینان، دادن امتیاز سهام کارمندی (جدا از حقوق دریافتی)
محیط با نشاط، صمیمی و دوستانه
امکان پیشرفت فردی و شغلی