استخدام کارشناس ارشد دبیرخانه
شرح موقعیت شغلی
کارشناس ارشد دبیرخانه فردیست است که در قسمت امور بایگانی، ارسال و دریافت نامه ها، مکاتبات و مدارک مربوط به کلیه واحد های شرکت فعالیت می‌کند. برای کار در این نقش نیازی به دانش حقوقی ندارید اما آشنایی با امور اداری و دفتری ضرریست.
- پیگیری، دریافت و بایگانی نامه ها ، قراردادها و اسناد شرکت (بصورت فیزیکی و آنلاین)
- تنظیم شکلی و شماره‌گذاری نامه‌ها و قراردادها
نیازمندی‌ها:
- سابقه کاری مرتبط با دبیرخانه
- تسلط به کار با گوگل و آفیس (Google Drive, Outlook, Excel, Word, Power Point)
- توانایی نگارش نامه های اداری
- تسلط به امور اداری و بایگانی
- ارتباطات موثر (مهارت‌های شنیداری، نوشتاری، مذاکره)
- روحیه کار تیمی و روابط عمومی بالا
- دقت و نظم در امور
- مسئولیت‌پذیری و در دسترس بودن
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری و دبیرخانه
- Microsoft Office
- اصول نگارشی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست