استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
ما در گروه علی‌بابا در دفتر تهران نیاز به فردی داریم که علاقمند به همکاری با ما در موقعیت شغلی منشی و مسئول دفتر باشد.
شرح موقعیت شغلی :
- رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط دفتر مدیریت.
- پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی.
- تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی.
- تنظیم جلسات داخلی و خارجی و ثبت قرارهای ملاقات.
- مدیریت تقویم.
- ایجاد ارتباط مناسب با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری.
- جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز و تهيه گزارشات.
- انجام ساير امور ارجاعی مرتبط شغلی.
- نگارش نامه ها و مکاتبات اداری.
- تنظيم صورت جلسات.
توانمندی های مورد نیاز :
- تسلط کامل به تایپ سریع.
- تسلط کامل به نرم افزارهای اداری Excel, Word, Outlook, PowerPoint
- تسلط به نامه نگاری، صورتجلسه نویسی و گزارش نویسی.
- آشنایی با امور اداری و تشریفات.
- تسلط به مکاتبات و محاورات به زبان انگلیسی.
مزایای همکاری :
- تسهیلات گردشگری.
- برگزاری دوره های آموزشی .
- کمک هزینه نهار.
- محیط کاری پویا.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- تایپ
- هماهنگی جلسات
- پیگیری امور
زبان‌های مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن