استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
ما در گروه علیبابا در حال جذب مسئول دفتر در دفتر قیطریه تهران هستیم.
شرح وظایف:
شرح وظایف:
- رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مرتبط با دفتر
- پاسخگویی مؤثر به مراجعین و مسافران حضوری، همراه با مدیریت مناسب
- هماهنگی کلیه امور مربوط به دفتر، شامل پیگیری امور مربوط به پیک، خدمات، و تأمین ملزومات و نیازهای روزمره دفتر
- ایجاد و حفظ ارتباط حرفهای با کارکنان، مشتریان و سایر افراد شرکت
- جمعآوری، سازماندهی و آمادهسازی اطلاعات موردنیاز جهت تهیه گزارشها و ارائه به مدیریت
- ثبت، طبقهبندی و بایگانی دقیق دادهها و اسناد مالی مرتبط با مسافران، مطابق با ساختار و استانداردهای سازمان
- همکاری در نگهداری نظم محیط کار و اطمینان از پیروی از رویههای داخلی
- انجام سایر امور محوله در چارچوب شرح شغل و نیازهای دفتر
شرایط احراز:
- روابط عمومی قوی و روحیه مشتریمداری
- تسلط کامل به نرمافزارهای اداری Excel، Word، Outlook، PowerPoint
- توانایی در نگارش نامههای اداری و گزارشنویسی
- آشنایی با فرآیندهای اداری و تشریفات دفتری
- حداقل ۱ سال سابقه کار مرتبط
- نظم و انضباط کاری بالا و توانایی پیگیری دقیق امور
- مهارت سازماندهی و اولویتبندی وظایف
- دقت بالا و توجه به جزئیات، بهویژه در ثبت اطلاعات و مستندسازی
- رویکرد منعطف در مواجهه با موضوعات و وظایف روزمره
- توانایی حل مسئله در موقعیتهای پیشبینینشده
- ظاهر آراسته و رفتار حرفهای
- ترجیحاً آشنا با مفاهیم پایه در صنعت گردشگری
مهارتهای مورد نیاز
- امور دفتری
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست