استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
- ما به یک مسئول دفتر نیاز داریم تا به تیم ما بپیوندد و روند کارهای روزانه ما را ساماندهی کند. مسئول دفتر، نقطه اتصال بین کارکنان است و کارهای روزانه آنان را مدیریت می‌کند. وظایف اصلی کسی که این شغل را دارد، مدیریت دفتر، آماده‌سازی گزارشات (بودجه و هزینه‌ها) و سازماندهی سوابق شرکت را در بر می‌گیرد. اگر از تجربه کار در این زمینه برخوردار هستید و دانش کار با تجهیزات و ابزار مدیریت دفتر را نیز دارید، رزومه خود را برای ما ارسال کنید.
وظایف و مسئولیت
- تهیه گزارشات، به‌طور منظم، در خصوص هزینه‌های اداری؛
- نگهداری و به‌روزرسانی داده‌های مربوط به سازمان؛
- سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد مهم و محرمانه دفتری؛
- دریافت و ارسال ایمیل‌های اداری؛
- دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها و اسناد واحدها به گیرندگان؛
- پاسخ‌گویی به سوالات پرسنل و مشتریان؛
- به‌روزرسانی سیاست‌های اداری، در صورت لزوم؛
- مدیریت تقویم سازمان و برنامه‌ریزی برای قرارهای ملاقات؛
- تهیه گزارشات و ارائه‌ها با استفاده از داده‌های آماری؛
- برنامه‌ریزی و زمان‌بندی برنامه‌های داخلی و خارجی مرتبط با کار.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست