استخدام کارمند اداری (خانم)
شرح موقعیت شغلی
وظایف نیروی اداری مسلط به زبان انگلیسی
- مکاتبات اداری بینالمللی
- تهیه و تنظیم نامهها، ایمیلها، قراردادها و مستندات رسمی به زبان انگلیسی
- پاسخگویی حرفهای به ایمیلها و مکاتبات شرکتهای خارجی
- ارتباط با مشتریان و شرکای خارجی
- برقراری تماس تلفنی یا ویدیویی با نمایندگان شرکتهای خارجی
- هماهنگی جلسات آنلاین یا حضوری با طرفهای بینالمللی
- امور دفتری و سازمانی
- مدیریت بایگانی دیجیتال و فیزیکی اسناد دو زبانه
- تنظیم گزارشهای روزانه، هفتگی یا ماهانه به زبان انگلیسی
- تهیه و ارسال گزارشات عملکرد به مدیران یا شرکای خارجی
- پشتیبانی در امور صادرات و واردات
- تکمیل و ترجمه اسناد حمل، پروفرما، اینویس، لیست بستهبندی، و …
- ارتباط با شرکتهای حملونقل بینالمللی و گمرک
- آشنایی با نرمافزارهای عمومی و تخصصی
- تسلط بر نرمافزارهایی مانند Microsoft Office، OTMS
- استفاده از سیستمهای CRM، ERP یا سامانههای مدیریت مکاتبات به زبان انگلیسی
- حضور در نمایشگاهها یا رویدادهای بینالمللی (در صورت نیاز)
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۱۲,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن