استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)

شرح موقعیت شغلی

 

توانایی‌ها و مهارت‌های مورد انتظار از منشی و مسئول دفتر

 

 مهارت‌های عمومی :

مهارت‌های نوشتاری و گفتاری خوب

قابلیت برقراری ارتباط مؤثر با دیگران

تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان

مهارت سازمان‌دهی و مدیریت زمان

دقت و توجه به جزئیات

توانایی تحمل فشار کاری زیاد و انجام به‌موقع کارها

توانایی کار تیمی

آشنایی با مفاهیم اولیه مذاکره و ارتباط تلفنی

ثبت اطلاعات مشتریان در نرم افزار 

آشنایی کار با ایمیل 

 

مهارت‌های تخصصی :

تسلط بر نرم‌افزار و روشهای 

 Word

مرورگر اینترنت

برنامه‌ریزی و زمان‌بندی

تامین و ورود اطلاعات وب سایت و پرتال

مدیریت و هدایت شبکه های اجتماعی

بایگانی

پاسخگویی تلفن و تنظیم قرار جلسات مدیرعامل

 

مهارت‌های مورد نیاز

• Microsoft Word
• شبکه های اجتماعی
• بایگانی
• پاسخگویی به تلفن
• هماهنگی جلسات
• کار با اینترنت
• روابط عمومی بالا
• اصول و فنون مذاکره
• نوشتاری

حداقل سابقه کار

• سه تا شش سال

جنسیت

• زن

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه