استخدام مسئول دفتر(خانم-تفت)
شرح موقعیت شغلی
از یک مسئول دفتر مجرب، متعهد و مسلط به امور دفتری با حقوق و مزایای مکفی، بیمه و سرویس بصورت تمام وقت در شهر یزد، شهرک صنعتی تفت دعوت به همکاری می‌گردد.
· پاسخ گوئی به تلفن و ثبت تماس‌های دریافتی جهت ارائه گزارش به مدیرعامل.
· هماهنگی برگزاری جلسات مدیر عامل، برنامه‌ریزی و پیگیری تحقق قرار ملاقاتها
· سازماندهی و رسیدگی به امور مدیریت و سایر همکاران
· بایگانی کلیه اسناد و اطلاعات محرمانه و تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک و ثبت روزانه.
· تنظیم پیش‌نویس نامه‌ها و انجام مکاتبات اداری.
· کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر و هماهنگی خرید امور جاری شرکت (پیک، تنخواه و غیره).
· ارائه گزارشات درون سازمانی به مدیرعامل.
· پیگیری تلفنی امور جاری با سازمان‌ها، ادارات، نهادها، مؤسسات و غیره.
· هماهنگی جهت پذیرایی از مهمانان.
· ایجاد و حفظ نظم و آرامش دفتر.
پیش‌نیازها:
- مدرک تحصیلی ترجیحاً لیسانس
- آشنا به زبان انگلیسی
- حداقل سه سال سابقۀ کاری مرتبط
- مسلط به اصول مکاتبات اداری
- مسلط به تایپ و مایکروسافت آفیس.
- ظاهر آراسته و روابط عمومی خوب.
- حافظه خوب و حضور ذهن
- رازداری در فعالیت‌های اداری.
- متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با نظم و دقت بالا
- وقت شناس و دارای توانائی مدیریت زمان
- دارای احساس مسئولیت، پیگیر و نتیجه‌گرا.
- آشنایی با پذیرایی و تشریفات پذیرایی.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- امور دفتری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن