استخدام مسئول دفتر (خانم)

شرح موقعیت شغلی

•  کنترل نامه های داخلی و خارجی مدیریت 
•  تنظیم، تهیه و ارسال ایمیل های سازمانی واحد مدیریت.
•  پاسخگویی به تماس های دفتر مدیریت.
•  تنظیم قرار ملاقات های مافوق.
•  انجام هماهنگی برای انجام پذیرایی در هنگام جلسات و نظارت و کنترل پذیرایی در واحد مدیریت.
• انجام اقدامات مربوط به سفرهای داخلی و خارجی مافوق.
• کنترل صندوق نگهداری اسناد واحد مدیریت.
• اطلاع رسانی به پرسنل درخصوص اطلاعیه های مورد نظر مدیریت.
• ﻧﮕﻬﺪاري و ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ ﮐﺮدن ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎ ، اوراق ﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎ وﮔﺰارﺷﺎت. 
• هماهنگی و نظارت بر کیفیت خریدهای روزانه و ماهانه.
• پیگیری روند اجرای دستورات مافوق از پرسنل سازمان و  انجام سایر امور محوله از طرف مافوق.

• حداقل سن 27 سال حداکثر 35
• آشنا به زبان انگلیسی
• تسلط کامل به اصول نامه نگاری و مکاتبات اداری
• آشنایی کامل با نرم افزارهای OUTLOOK، OFFICE
• آشنایی کامل کار با کامپیوتر و پرینتر
• آشنایی کامل با اصول بایگانی و 5s
• تسلط کامل به تایپ فارسی و انگلیسی

مهارت‌های مورد نیاز

• امور اداری
• پاسخگویی به تلفن
• هماهنگی جلسات
• پیگیری امور

حداقل سابقه کار

• سه تا شش سال

حقوق

• حقوق از ۱۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان

جنسیت

• زن

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه