استخدام مسئول دفتر مدیریت
شرح موقعیت شغلی
- ساعت كاري 8 صبح تا 17 عصر
- شنبه تا چهارشنبه
- ناهار
- بيمه تامين اجتماعي از روز اول
- محدوده شيخ بهايي
توانمندي هاي مورد نياز:
- تهيه نامه هاي اداري و صورتجلسات
- پاسخ گويي به تماسهاي داخل و خارج سازماني و ارسال و دريافت ايميل هاي مرتبط با فعاليت هاي كاري
- يادآوري جلسات و قرار ملاقاتها و برنامه ريزي و هماهنگي جهت انجام سفرها و ماموريت هاي مديريت
- جمع آوري اطلاعات جهت تهيه و تدوين و ارائه گزارشات مورد نياز شركت
- پاسخگويي به مراجعه كنندگان داخلي و خارجي و ارجاعات لازم به كاركنان معاونت
- محافظت و نگهداري از كليه اسناد و اطلاعات محرمانه سازمان
- اطلاع از دستورالعمل ها و مقررات اداري مرتبط با فعاليت هاي سازمان و ابلاغ دستورات صادر شده توسط مديريت به پرسنل
- رسيدگي و اجراي كليه امور محوله از جانب مديريت
- شنبه تا چهارشنبه
- ناهار
- بيمه تامين اجتماعي از روز اول
- محدوده شيخ بهايي
توانمندي هاي مورد نياز:
- تهيه نامه هاي اداري و صورتجلسات
- پاسخ گويي به تماسهاي داخل و خارج سازماني و ارسال و دريافت ايميل هاي مرتبط با فعاليت هاي كاري
- يادآوري جلسات و قرار ملاقاتها و برنامه ريزي و هماهنگي جهت انجام سفرها و ماموريت هاي مديريت
- جمع آوري اطلاعات جهت تهيه و تدوين و ارائه گزارشات مورد نياز شركت
- پاسخگويي به مراجعه كنندگان داخلي و خارجي و ارجاعات لازم به كاركنان معاونت
- محافظت و نگهداري از كليه اسناد و اطلاعات محرمانه سازمان
- اطلاع از دستورالعمل ها و مقررات اداري مرتبط با فعاليت هاي سازمان و ابلاغ دستورات صادر شده توسط مديريت به پرسنل
- رسيدگي و اجراي كليه امور محوله از جانب مديريت
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
- نامه نگاری اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست