استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
- ساعت كاري 8 صبح تا 17 عصر
- شنبه تا چهارشنبه
- ناهار
- بيمه تامين اجتماعی از روز اول
-بيمه تكميلی بعد از دوره آزمايشی
- محدوده شيخ بهايی
توانمندی های مورد نياز:
- تهيه نامه های اداری و صورتجلسات
- پاسخ گويی به تماسهای داخل و خارج سازمانی و ارسال و دريافت ايميل های مرتبط با فعاليت های كاری
- يادآوری جلسات و قرار ملاقاتها و برنامه ريزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموريت های مديريت
- جمع آوری اطلاعات جهت تهيه و تدوين و ارائه گزارشات مورد نياز شركت
- پاسخگويی به مراجعه كنندگان داخلی و خارجی و ارجاعات لازم به كاركنان معاونت
- محافظت و نگهداری از كليه اسناد و اطلاعات محرمانه سازمان
- اطلاع از دستورالعمل ها و مقررات اداری مرتبط با فعاليت های سازمان و ابلاغ دستورات صادر شده توسط مديريت به پرسنل
- رسيدگی و اجرای كليه امور محوله از جانب مديريت
-مسلط به تايپ
- شنبه تا چهارشنبه
- ناهار
- بيمه تامين اجتماعی از روز اول
-بيمه تكميلی بعد از دوره آزمايشی
- محدوده شيخ بهايی
توانمندی های مورد نياز:
- تهيه نامه های اداری و صورتجلسات
- پاسخ گويی به تماسهای داخل و خارج سازمانی و ارسال و دريافت ايميل های مرتبط با فعاليت های كاری
- يادآوری جلسات و قرار ملاقاتها و برنامه ريزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموريت های مديريت
- جمع آوری اطلاعات جهت تهيه و تدوين و ارائه گزارشات مورد نياز شركت
- پاسخگويی به مراجعه كنندگان داخلی و خارجی و ارجاعات لازم به كاركنان معاونت
- محافظت و نگهداری از كليه اسناد و اطلاعات محرمانه سازمان
- اطلاع از دستورالعمل ها و مقررات اداری مرتبط با فعاليت های سازمان و ابلاغ دستورات صادر شده توسط مديريت به پرسنل
- رسيدگی و اجرای كليه امور محوله از جانب مديريت
-مسلط به تايپ
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت