استخدام مسئول دفتر مدیرعامل
شرح موقعیت شغلی
سلام،
ما به دنبال فردی توانمند، منظم، دقیق، امین و باانگیزه هستیم تا به عنوان مسئول دفتر، پل ارتباطی هوشمند و امینی بین واحدهای مختلف و مدیرعامل باشد. در این نقش، مسئول دفتر باید در حوزه‌های زیر ما را یاری کند:
- مدیریت ارتباطات و تنظیم روابط مدیرعامل به منظور افزایش بهره‌وری.
- کمک به نظارت، هدایت و کنترل امور محول شده به بخش‌ها توسط مدیرعامل.
- درک خط مشی سازمان و همسو نمودن فعالیت‌های واحد با آن.
- مدیریت و برنامه‌ریزی جلسات و به‌روز‌رسانی تقویم.
- عضویت و مدیریت بخش مربوط به مدیران در سامانه‌های شرکت.
- تهیه و تنظیم صورت جلسات، پیگیری مصوبات و مکاتبات اداری.
- تدوین و ارائه گزارش‌های مورد نیاز مدیران.
- تنخواه‌گردانی و تهیه گزارشات مربوطه و پشتیبانی از مدیریت مالی.
- هماهنگی و پشتیبانی از فعالیت‌های روزانه دفتر.
- مدیریت اسناد و مدارک.
- برگزاری و هماهنگی رویدادها.
مهارت‌ها و ویژگی‌های مورد نیاز:
- تسلط کامل به مجموعه نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس.
- داشتن حداقل سه سال تجربه کاری در سمت مشابه.
- خودکار و توانمند در مدیریت زمان.
- آشنایی با CRM و ERP، مخصوصاً Vtiger.
- مسلط به زبان انگلیسی.
- مهارت‌های درک مسئله و حل مسئله.
- انعطاف‌پذیری و تطبیق‌پذیری.
- توانایی کار تحت فشار.
- مهارت‌های ارتباطی کتبی و شفاهی عالی.
- توانایی و علاقه به انجام اضافه‌کاری با حقوق.
محدوده سنی:
- محدوده سنی مطلوب ۲۵ تا ۴۰ سال.
مزایا:
- محیط کاری دوستانه، پویا و حرفه‌ای.
- حقوق، بیمه و مزایای رقابتی.
- امکان پیشرفت شغلی و توسعه مهارت‌ها.
اگر شما یک فرد باانگیزه و دارای مهارت‌های فوق‌الذکر هستید، و به دنبال شغلی باثبات و بلندمدت هستید، ما در گروه شرکتهای آگرین منتظر دریافت رزومه شما هستیم. دفتر اصلی استقرار شما در یوسف‌آباد خواهد بود.
ما به دنبال فردی توانمند، منظم، دقیق، امین و باانگیزه هستیم تا به عنوان مسئول دفتر، پل ارتباطی هوشمند و امینی بین واحدهای مختلف و مدیرعامل باشد. در این نقش، مسئول دفتر باید در حوزه‌های زیر ما را یاری کند:
- مدیریت ارتباطات و تنظیم روابط مدیرعامل به منظور افزایش بهره‌وری.
- کمک به نظارت، هدایت و کنترل امور محول شده به بخش‌ها توسط مدیرعامل.
- درک خط مشی سازمان و همسو نمودن فعالیت‌های واحد با آن.
- مدیریت و برنامه‌ریزی جلسات و به‌روز‌رسانی تقویم.
- عضویت و مدیریت بخش مربوط به مدیران در سامانه‌های شرکت.
- تهیه و تنظیم صورت جلسات، پیگیری مصوبات و مکاتبات اداری.
- تدوین و ارائه گزارش‌های مورد نیاز مدیران.
- تنخواه‌گردانی و تهیه گزارشات مربوطه و پشتیبانی از مدیریت مالی.
- هماهنگی و پشتیبانی از فعالیت‌های روزانه دفتر.
- مدیریت اسناد و مدارک.
- برگزاری و هماهنگی رویدادها.
مهارت‌ها و ویژگی‌های مورد نیاز:
- تسلط کامل به مجموعه نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس.
- داشتن حداقل سه سال تجربه کاری در سمت مشابه.
- خودکار و توانمند در مدیریت زمان.
- آشنایی با CRM و ERP، مخصوصاً Vtiger.
- مسلط به زبان انگلیسی.
- مهارت‌های درک مسئله و حل مسئله.
- انعطاف‌پذیری و تطبیق‌پذیری.
- توانایی کار تحت فشار.
- مهارت‌های ارتباطی کتبی و شفاهی عالی.
- توانایی و علاقه به انجام اضافه‌کاری با حقوق.
محدوده سنی:
- محدوده سنی مطلوب ۲۵ تا ۴۰ سال.
مزایا:
- محیط کاری دوستانه، پویا و حرفه‌ای.
- حقوق، بیمه و مزایای رقابتی.
- امکان پیشرفت شغلی و توسعه مهارت‌ها.
اگر شما یک فرد باانگیزه و دارای مهارت‌های فوق‌الذکر هستید، و به دنبال شغلی باثبات و بلندمدت هستید، ما در گروه شرکتهای آگرین منتظر دریافت رزومه شما هستیم. دفتر اصلی استقرار شما در یوسف‌آباد خواهد بود.
مهارت‌های مورد نیاز
- پیگیری امور
- امور اداری
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
- پاسخگویی به تلفن
- امور دفتری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۱۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست